Cách đăng ký mã vạch cho sản phẩm

Bạn cần nắm rõ cách đăng ký mã vạch cho sản phẩm tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để quá trình đăng ký được diễn ra thuận lợi. Nếu bạn chưa nắm rõ hồ sơ và thủ tục đăng ký như thế nào thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của Văn phòng đăng ký bản quyền để biết cách chuẩn bị giấy tờ và cách đăng ký mã vạch cho sản phẩm.

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm được hiểu như thế nào?

Đăng ký mã vạch cho sản phẩm được hiểu là quá trình tổ chức, cá nhân đăng ký mã vạch để dùng cho sản phẩm tại cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam). Thủ tục đăng ký nhằm mục đích để được cấp Giấy chứng nhận mã vạch. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã vạch thì tổ chức, cá nhân sẽ tiến hành đưa mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng.

Bạn cần nắm rõ cách đăng ký mã vạch cho sản phẩm. Điều này sẽ khiến cho thủ tục đăng ký được diễn ra thuận lợi và đạt được kết quả như mong muốn trong thời gian ngắn hơn. 

Cách đăng ký mã vạch cho sản phẩm thực hiện như thế nào?

Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã vạch cho sản phẩm như sau:

Bước 1: Soạn hồ sơ mã vạch

Hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch dùng trên sản phẩm gồm:

• Đơn yêu cầu sử dụng mã vạch dùng trên sản phẩm (theo mẫu);
• Bảng kê danh mục những sản phẩm sẽ sử dụng mã vạch;
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Nộp hồ sơ mã vạch trực tiếp (kèm bản chính để đối chiếu) hoặc gửi qua bưu điện (phải nộp bản sao được công chứng, chứng thực) đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký

Trong thời gian 05 ngày làm việc, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ mã vạch đã đầy đủ và hợp lệ chưa. Nếu mã vạch đã đầy đủ và hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp Giấy chứng nhận mã vạch. Ngược lại, nếu bị thiếu hoặc không hợp lệ thì sẽ bị từ chối cấp Giấy chứng nhận và nêu rõ lý do, hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch cho sản phẩm?

Văn phòng đăng ký bản quyền cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện đăng ký mã vạch cho sản phẩm, cụ thể như sau:

Bước 1: Tư vấn quy định và chi phí dịch vụ

Đơn vị thực hiện dịch vụ sẽ dựa vào quy định hiện hành, kinh nghiệm chuyên môn để tư vấn cho khách hàng về lợi ích khi đăng ký, lựa chọn mã vạch phù hợp, hồ sơ giấy tờ, quy trình đăng ký,… và biểu phí phải chi trả.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký

Soạn thảo đơn yêu cầu và hoàn thiện những giấy tờ cần có để nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký

Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ đến cơ quan thường trực về mã vạch, cụ thể là nộp cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 4: Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ

Theo dõi hồ sơ đăng ký mã vạch đăng ký đã thành công hay chưa? Nếu chưa thành công thì khi nhận thông báo sửa đổi, bổ sung thì tiến hành điều chỉnh. Nếu quá trình đăng ký thành công, sẽ thay mặt khách hàng nhận kết quả, cụ thể là Giấy chứng nhận và gửi trả cho khách hàng.