Đăng ký mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp
Mục lục
Đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm tốt hơn, dễ dàng nhận biết sự khác biệt và thuận tiện trong việc kinh doanh. Vậy làm cách nào để đăng ký mã số mã vạch trên hàng hóa, sản phẩm cho doanh nghiệp? Quý khách có thể tham khảo trong bài viết sau đây.
Thế nào là đăng ký mã vạch sản phẩm?
Đăng ký mã vạch sản phẩm là việc tổ chức, cá nhân đăng ký với cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch, từ đó, tổ chức, cá nhân tiến hành đưa mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng.
Lợi ích khi đăng ký mã vạch sản phẩm
– Đăng ký mã vạch giúp hoạt động kinh doanh được mở rộng trên thị trường: Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều muốn có thể bán được hàng, đem về lợi nhuận. Siêu thị là một trong những thị trường có nhiều khách hàng mục tiêu, sản phẩm được đăng ký mã vạch mới có thể đưa vào thị trường tiềm năng này.
– Đăng ký mã vạch giúp kiểm soát sản phẩm, dịch vụ dễ dàng hơn: Đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó điều chỉnh kế hoạch kinh doanh, sản xuất hiệu quả hơn.
– Đăng ký mã vạch đem đến cho khách hàng sự thỏa mãn khi mua hàng: Khách hàng sẽ tiết kiệm thời gian khi mua hàng bằng sự nhanh chóng và chuyên nghiệp với việc sản phẩm đã được đăng ký. Chúng sẽ giúp quá trình thanh toán, kiểm tra tồn kho, báo giá cho khách hàng nhanh chóng, tiện lợi.
– Nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí lao động: Để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều lao nhập liệu và xử lý, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng được sử dụng sẽ ít hơn nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc.
Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm mới nhất
Thủ tục đăng ký mã vạch sẽ được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký mã vạch
Mã vạch sẽ có 3 loại là loại dưới 100 sản phẩm; loại dưới 1.000 sản phẩm và loại dưới 10.000 sản phẩm. Tùy thuộc vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký, khách hàng sẽ lựa chọn gói mã vạch phù hợp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm
Hồ sơ đăng ký mã vạch khách hàng có thể tham khảo sau đây:
- Đơn yêu cầu sử dụng mã vạch dùng trên sản phẩm (theo mẫu);
- Bảng kê danh mục những sản phẩm sẽ sử dụng mã vạch;
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký với cơ quan đăng ký
Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được nộp tại Tổng cục đo lường chất lượng.
Bước 4: Cơ quan đăng ký Thẩm định hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Hồ sơ đăng ký mã vạch sau khi nộp sẽ được thẩm định tại Cơ quan đăng ký từ 5-7 ngày làm việc.
Bước 5: Cấp mã vạch và giấy chứng nhận đăng ký cho doanh nghiệp
Sau khi thẩm định xong hồ sơ đăng ký và xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước, giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau đó khoảng 30 ngày.
