Chuẩn bị đăng ký bản quyền tác phẩm cần những gì?

Việc chuẩn bị kỹ càng hồ sơ, thủ tục đăng ký bản quyền tác phẩm bất kỳ giúp bạn hoàn thành thủ tục này với cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhanh chóng, tiết kiệm và đạt hiệu quả. Tuy không phải là thủ tục pháp lý bắt buộc, những đăng ký bảo hộ bản quyền vẫn luôn là thủ tục quan trọng được nhiều chủ thể thực hiện để xây dựng nền tảng pháp lý bảo hộ cho tác phẩm mà mình sở hữu. 

Đăng ký bản quyền thực hiện ở đâu?

Thủ tục đăng ký bản quyền cho bất kỳ đối tượng quyền tác giả nào cũng cần được thực hiện với Cục Bản Quyền Việt Nam. Tuy nhiên, có hai cách chính để bạn hoàn tất thủ tục này. 

Đăng ký bản quyền trực tiếp với Cục Bản quyền

Trường hợp nộp hồ sơ giấy thông thường, bạn có thể trực tiếp,  hoặc gửi bưu điện nộp hồ sơ đến các địa chỉ tiếp nhận đơn theo thông tin dưới đây:

1. Trụ sở chính Cục Bản quyền

Địa chỉ: Số 33 Ngõ 294/2 Kim Mã, Quận Ba Đình, TP.Hà Nội

Điện thoại: 024.38 234 304 ; Fax: 024.38 432 630; Email: cbqtg@hn.vnn.vn

2. Văn phòng đại diện Cục Bản quyền tại thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 170 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028. 39 308 086; Fax: 028. 39 308 087; Email: covhcm@vnn.vn

3. Văn phòng đại diện Cục Bản quyền tại thành phố Đà Nẵng

Địa chỉ: Số 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng

Điện thoại: 023.63 606 967; Email: covdanang@vnn.vn

Đăng ký bản quyền trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công

Thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền tác giả là thủ tục mức độ 03 tại cổng dịch vụ công trực tuyến do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ quản. Để có thể thực hiện nộp hồ sơ, trước hết bạn cần đăng ký tài khoản sử dụng trên hệ thống này. Bạn có thể đăng ký dưới dạng cá nhân hoặc tổ chức. 

Sau khi đăng nhập hệ thống, bạn chỉ cần điền thông tin theo E-form được cung cấp sẵn, đính kèm file hồ sơ hợp lệ và nộp hồ sơ để hoàn tất thủ tục. Hệ thống còn cho phép người sử dụng chọn hình thức chuyển nhận khi có kết quả được cấp giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả. 

Cần chuẩn bị những gì khi đăng ký bản quyền tác phẩm?

Dù bạn thực hiện đăng ký bảo hộ quyền tác giả dưới hình thức nào, cũng đều cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu hồ sơ được hướng dẫn tại khoản 2 Điều 50 Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành bao gồm:

“a) Tờ khai đăng ký quyền tác giả, quyền liên quan.

b) Hai bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả hoặc hai bản sao bản định hình đối tượng đăng ký quyền liên quan;

c) Giấy ủy quyền, nếu người nộp đơn là người được ủy quyền;

d) Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;

đ) Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;

e) Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu quyền tác giả, quyền liên quan thuộc sở hữu chung.”

Với hình thức nộp hồ sơ online, hệ thống sẽ cung cấp sẵn form để bạn điền tờ khai, vì vậy bạn sẽ không cần chuẩn bị thêm tờ khai giấy.

Thời gian đăng ký bảo hộ bản quyền tác phẩm

Thủ tục đăng ký bảo hộ bản quyền diễn ra khá nhanh so với các loại thủ tục bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ với những đối tượng khác. Theo quy định tại Điều 52 Luật Sở hữu trí tuệ, thủ tục này chỉ kéo dài khoảng 15 ngày làm việc, cụ thể:

“Trong thời hạn mười lăm ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả, quyền liên quan có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan cho người nộp đơn. Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả, Giấy chứng nhận đăng ký quyền liên quan thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền tác giả, quyền liên quan phải thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn.”