Thủ tục nhập khẩu cho con như thế nào?
Mục lục
Nhập khẩu cho con cái là việc cần thiết mà bố mẹ bắt buộc phải làm và nắm được. Việc này cũng nên được thực hiện sớm nhất khi em bé mới chào đời. Vậy thủ tục nhập khẩu cho con như thế nào và các bước tiến hành ra sao, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn.
1. Khi nào được nhập hộ khẩu cho trẻ
Theo quy định từ Điểm a, Khoản 2, Điều 20 từ Luật Cư trú 2020, việc nhập hộ khẩu cho con được thực hiện khi công dân được đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp không thuộc quyền sở hữu của mình khi được chủ hộ và chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó đồng ý trong những trường hợp sau đây:
- Vợ về ở cùng với chồng.
- Chồng về ở cùng với vợ.
- Con về ở cùng với bố mẹ.
- Bố mẹ về ở cùng với con.
Với điều khoản trên, nếu con đang có đăng ký thường trú tại nơi khác với bố mẹ thì được phép nhập hộ khẩu của con vào cùng nơi đăng ký thường trú với bố mẹ. Trong trường hợp bố mẹ không phải chủ sở hữu hợp pháp của nơi ở thì việc nhập hộ khẩu cho con phải được sự đồng ý của chủ sở hữu hợp pháp tại nơi ở đó.
Để việc thực hiện đăng ký hộ khẩu cho con cái nhanh chóng và hạn chế những phát sinh, bố mẹ hoặc người đăng ký thực hiện các bước và thủ tục nhập hộ khẩu cho con dưới đây.
2. Hướng dẫn chi tiết thủ tục nhập hộ khẩu cho con
2.1 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ đăng ký hộ khẩu
Người thực hiện đăng ký nhập khẩu cho trẻ em (bố/mẹ hoặc người đại diện trong gia đình, người nuôi dưỡng, chăm sóc trẻ nhỏ) cần phải chuẩn bị những chứng từ như sau:
- Bản sao Giấy khai sinh của em bé (có xác nhận của UBND phường/xã). Trong trường hợp không có Giấy khai sinh, người đăng ký có thể mang theo hộ chiếu còn thời hạn có thông tin thể hiện quan hệ bố mẹ với con hoặc sử dụng Giấy xác nhận của UBND phường/xã – nơi cư trú của trẻ.
- Bản chính Sổ hộ khẩu trong trường hợp gia chủ còn lưu giữ.
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo mẫu CT01: Chuẩn bị và điền đủ các thông tin vào Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Người đi đăng ký có thể lấy mẫu này tại Công an phường/xã, thị trấn rồi tham khảo những hướng dẫn cách điền thông tin.
Đối với những trường hợp không có Giấy khai sinh của trẻ hoặc không có hộ chiếu của người thực hiện thủ tục nhập hộ khẩu con, bố mẹ có thể sử dụng giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ bố mẹ, bao gồm:
- Quyết định việc nuôi con nuôi do UBND tỉnh, thành phố cấp (trong trường hợp nhập khẩu con nuôi vào nhà bố mẹ nuôi).
- Quyết định công nhận việc nhận bố mẹ, con của UBND phường/xã (trong trường hợp nhập khẩu cho con ngoài giá thú hoặc bố mẹ không đăng ký kết hôn).
- Quyết định của Tòa án hoặc kết luận giám định của tổ chức giám định về quan hệ bố mẹ với con (chỉ nhập khẩu cho trẻ sau khi có kết luận giám định ADN).
2.2 Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị những giấy tờ trên, người thực hiện thủ tục nhập khẩu cho con cần nộp chứng từ, mẫu khai tại công an phường, xã, thị trấn – nơi cư trú chung của bố mẹ hoặc nơi cư trú của bố hoặc của mẹ (trong trường hợp bố mẹ không cùng nơi cư trú):
- Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần tại cơ quan chính quyền địa phương.
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra các thông tin có trong Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01) rồi đối chiếu với các giấy tờ đã nộp. Nếu giấy tờ đã hợp lệ thì cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của em bé vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư trú.
- Trong vòng 7 ngày làm việc, người đăng ký sẽ nhận được kết quả thông báo giải quyết cư trú của công an phường/xã, thị trấn. Trong đó, kết quả sẽ chỉ rõ trẻ có được nhập hộ khẩu hay không.
3. Những lưu ý trong khi làm thủ tục nhập khẩu cho con
Một số lưu ý trong khi làm thủ tục nhập khẩu cho con:
- Nơi đăng ký cư trú phải là nơi thường trú hoặc tạm trú. Do vậy, người thực hiện hoàn toàn có thể đăng ký và nộp hồ sơ tại nơi thường trú hoặc tạm trú của bố mẹ.
- Công an sẽ giữ lại Sổ hộ khẩu của gia chủ sau khi nhập khẩu xong.
- Công an giữ lại các chứng từ, bao gồm bản sao, bản photo các giấy tờ đã nộp và trả lại bản chính ngay sau khi kiểm tra, đối chiếu.
- Ngoài ra, người đăng ký có thể làm thủ tục qua kênh trực tuyến bằng việc truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú của Bộ công an. Người đăng ký phải khai báo thông tin trên website và đính kèm bản scan hoặc ảnh chụp các văn bản như trên và xuất trình bản chính các giấy tờ nếu công an phường/xã yêu cầu.
