Thủ tục chuyển hộ khẩu thường trú cùng tỉnh

Từ ngày 01/07/2021, thủ tục chuyển hộ khẩu thường trú trong cùng tỉnh thực hiện theo quy định tại Luật Cư trú năm 2020 với nhiều điểm mới, đơn giản hơn so với trước. Hiện nay việc chuyển hộ khẩu từ huyện (quận) này sang huyện (quận) khác cùng tỉnh hay chuyển hộ khẩu trong cùng huyện, quận đều thực hiện như nhau. Người dân không cần phải thực hiện cắt hộ khẩu tại nơi thường trú cũ mà đến cơ quan Công an cấp xã nơi dự định đăng ký thường trú mới để làm thủ tục đăng ký thường trú.

Điều kiện đăng ký thủ tục chuyển hộ khẩu thường trú?

Theo quy định hiện hành, điều kiện để được đăng ký thủ tục chuyển hộ khẩu thường trú đối với những trường hợp phổ biến hiện nay như sau:

• Đăng ký tại chỗ ở hợp pháp: Chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình;
• Đăng ký tại chỗ ở không thuộc quyền sở hữu của mình: Khi được chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó đồng ý và người đăng ký thường trú là người thân của chính chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đó;
• Đăng ký tại chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ: Được chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý cho đăng ký tại địa điểm thuê, mượn, ở nhờ; được chủ hộ đồng ý nếu đăng ký thường trú vào cùng hộ gia đình đó và đảm bảo điều kiện về diện tích nhà ở tối thiểu (không thấp hơn 08 m2 sàn/người).

Hồ sơ thủ tục chuyển hộ khẩu thường trú gồm giấy tờ gì?

Khi bạn chuyển đến chỗ ở hợp pháp khác và có đầy đủ điều kiện để thực hiện thủ tục đăng ký thường trú thì trong vòng 12 tháng phải tiến hành đi đăng ký thường trú tại chỗ ở đó. Bộ hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị phụ thuộc vào từng trường hợp. Cụ thể, trong một số trường hợp thường gặp, hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị như sau:

Trường hợp 1: Sở hữu nhà ở hợp pháp

Cần chuẩn bị những giấy tờ như sau:

• Tờ khai yêu cầu thay đổi thông tin nơi cư trú;
• Giấy tờ, tài liệu để chứng minh về quyền sở hữu chỗ ở hợp pháp.

Trường hợp 2: Khi đăng ký thường trú để về ở với người thân

Cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu thay đổi thông tin về nơi cư trú, trong đó cần ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền;
• Giấy tờ, tài liệu để chứng minh về mối quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình.

Trường hợp 3: Đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp do đang thuê, mượn, ở nhờ

Cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Tờ khai yêu cầu thay đổi thông tin nơi cư trú, trong đó cần ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp được cho thuê, mượn, ở nhờ hoặc người được ủy quyền;
• Hợp đồng cho thuê chỗ ở, cho mượn chỗ ở, cho ở nhờ chỗ ở hoặc văn bản về việc cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;
• Giấy tờ, tài liệu để chứng minh về việc đủ diện tích nhà ở đăng ký thường trú theo quy định.

Thủ tục chuyển hộ khẩu thường trú như thế nào?

Thủ tục chuyển hộ khẩu thường trú được diễn ra như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Chuẩn bị bộ hồ sơ giấy tờ như trên và nộp tại:

• Công an xã, phường, thị trấn;
• Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ở nơi không có đơn vị hành chính cấp xã.

Cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì sẽ được hướng dẫn bổ sung hồ sơ.

Bước 2: Trả kết quả

Cơ quan đăng ký nơi cư trú sau khi thẩm định giấy tờ đăng ký, phải cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú. Sau đó, thông báo cho người đăng ký thường trú về việc đã cập nhật thông tin đăng ký thường trú. Trường hợp, cơ quan đăng ký nơi cư trú từ chối đăng ký thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.