Thủ tục kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập năm 2024

Khi công ty mới thành lập, bộ phận kế toán cần thực hiện các thủ tục hồ sơ khai thuế ban đầu và hoàn thiện sổ sách, chứng từ,… Để kế toán viên nắm rõ các công việc kế toán của một doanh nghiệp mới thành lập cần làm là những công việc gì, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập cho các bạn nắm.

1. Vai trò của kế toán trong công ty

Kế toán sẽ ghi chép số liệu, thu thập thông tin chứng từ, phân tích và xử lý thông tin tài chính, các hoạt động liên quan đến dòng tiền và tài sản của công ty, của nội bộ công ty. Từ đó, lập báo cáo kế toán theo quy định pháp luật, báo cáo nội bộ theo yêu cầu lãnh đạo doanh nghiệp.

Tùy theo cơ cấu tổ chức cũng như lĩnh vực hoạt động của công ty mà bộ phận kế toán được phân chia thành các thành phần khác nhau, như: kế toán tổng hợp, kế toán quản trị, kế toán thuế, kế toán kho, kế toán công nợ,…

Có thể thấy, bộ phận kế toán đóng vai trò là huyết mạch, trung tâm của bất kỳ một công ty hay tổ chức nào. Kế toán giúp cho công ty phát triển theo chiều hướng chủ động quản lý và hợp pháp với pháp luật nhà nước. Đồng thời, đóng góp vai trò to lớn trong quá trình quản lý thu, chi của công ty. Từ đó, chủ công ty sẽ có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, hiệu quả của hoạt động kinh doanh và xác định được những kế hoạch cần làm trong tương lai.

Từ việc theo dõi các khoản phải trả, giải ngân như một khoản nợ phải trả, kế toán đảm bảo rằng tất cả các chi phí trong hoạt động của công ty được thanh toán đúng hạn, tránh được những vấn đề về nợ xấu doanh nghiệp.

2. Thủ tục kế toán cho doanh nghiệp mới thành lập

Trên thực tế, kế toán cần thực hiện rất nhiều công việc. Nhìn chung, khi công ty mới thành lập thì kế toán viên sẽ cần:

Thứ nhất, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số

Khi nhận được GCN đăng ký kinh doanh, công ty cần đăng ký tài khoản ngân hàng để nộp tiền thuế điện tử và mua chữ ký số (token), để khai thuế qua mạng.

Thứ hai, kê khai thuế điện tử

Hiện nay cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử. Vì vậy, bạn cần đăng ký kê khai thuế điện tử trên hệ thống: https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Khi đăng ký kê khai thuế điện tử, công ty cần điền đúng thông tin, đặc biệt là số điện thoại, email để cơ quan thuế liên lạc, trao đổi thông tin.

Thứ ba, kê khai và nộp lệ phí môn bài

Được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh (từ ngày 01/01 – ngày 31/12) và thực hiện nộp hồ sơ kê khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Thứ tư, phát hành hóa đơn điện tử

Khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ, khuyến mại… bắt buộc phải xuất hóa đơn. Ngày nay, để thuận tiện thì đa phần mọi người đã chuyển sang hóa đơn điện tử. Để thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần thông báo phát hành hóa đơn điện tử sau 02 ngày là được sử dụng khi có chấp nhận của cơ quan thuế.

Thứ năm, lựa chọn chế độ kế toán, kê khai thuế

Công ty lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp (siêu nhỏ, vừa và nhỏ, lớn) và thực hiện kê khai, nộp thuế đầy đủ theo tháng, quý hoặc năm.

3. Dịch vụ hỗ trợ tư vấn pháp lý uy tín

Trong quá trình tìm hiểu, nếu các bạn có bất kỳ vướng mắc gì thì hãy gọi vào số hotline, email hoặc đến trực tiếp Văn phòng Luật sư đăng ký bản quyền để được tư vấn nhanh chóng.

Bên cạnh tư vấn các vấn đề liên quan đến thuế, chúng tôi còn thực hiện tư vấn và đại diện Khách hàng thực hiện trong các lĩnh vực khác liên quan đến doanh nghiệp, như: thành lập công ty, công bố thông tin, cơ cấu tổ chức lại doanh nghiệp, giải thể công ty,…