Thủ tục đăng ký mã vạch nhanh nhất 2023
Mục lục
Bạn có bao giờ để ý trên các sản phẩm chúng ta sử dụng hàng ngày đều có một mã vạch cố định? Vậy mã vạch này có ý nghĩa gì? Lợi ích của việc đăng ký sử dụng mã vạch là gì? Thủ tục đăng ký mã vạch được quy định như thế nào? Tất cả sẽ được chúng tôi giải đáp chi tiết và cụ thể trong nội dung bài viết dưới đây nhé.
1. Hiểu như thế nào là mã vạch?
- Dưới góc độ khoa học: Mã vạch sản phẩm là một loại mã hiệu quả và phổ biến được sử dụng để định danh và quản lý sản phẩm. Nó là một loại mã hình thang được in hoặc in nổi trên bề mặt sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm, bao gồm một chuỗi các dấu vết đen và trắng có độ rộng khác nhau.
- Mã vạch sản phẩm giúp cho các cửa hàng bán lẻ, nhà sản xuất, nhà phân phối và khách hàng có thể dễ dàng nhận biết và quản lý sản phẩm thông qua việc quét mã vạch bằng máy đọc mã vạch. Mã vạch sản phẩm có thể chứa các thông tin như tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá cả và thông tin về nhà sản xuất.
- Còn dưới góc độ pháp lý: Theo khoản 2 Điều 3 Thông tư Thông tư 10/2020/TT-BKHCN giải thích: “Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác;”.
2. Lợi ích của việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm
Việc đăng ký mã vạch sản phẩm đem lại rấtt nhiều lợi ích, cụ thể như sau:
2.1. Quản lý sản phẩm hiệu quả:
Mã vạch sản phẩm giúp cho các nhà sản xuất, nhà phân phối và cửa hàng bán lẻ quản lý sản phẩm của họ một cách dễ dàng và chính xác hơn. Bằng cách quét mã vạch, họ có thể nhanh chóng xác định thông tin về sản phẩm như ngày sản xuất, ngày hết hạn, giá cả và địa điểm sản xuất.
2.2. Đưa sản phẩm vào chuỗi cung ứng toàn cầu:
Khi đăng ký mã vạch sản phẩm, các nhà sản xuất có thể đưa sản phẩm của mình vào chuỗi cung ứng toàn cầu, giúp sản phẩm được phân phối rộng rãi trên thị trường quốc tế.
2.3. Tăng tính minh bạch và đáng tin cậy:
Việc đăng ký mã vạch sản phẩm giúp tăng tính minh bạch và đáng tin cậy của sản phẩm. Khách hàng có thể xác định chính xác thông tin về sản phẩm mà họ đang mua và đảm bảo rằng sản phẩm đó được sản xuất và phân phối một cách đáng tin cậy.
2.4. Tăng tính tiện lợi cho khách hàng:
Khách hàng có thể dễ dàng nhận biết sản phẩm bằng cách quét mã vạch trên sản phẩm, giúp họ tiết kiệm thời gian và công sức tìm kiếm thông tin về sản phẩm.
2.5. Tăng hiệu quả trong quản lý kho:
Việc sử dụng mã vạch sản phẩm giúp cho quản lý kho hàng được tổ chức và quản lý hiệu quả hơn. Bằng cách quét mã vạch trên sản phẩm, nhân viên kho hàng có thể dễ dàng xác định số lượng sản phẩm trong kho và tránh nhầm lẫn trong quá trình nhập xuất sản phẩm.
Vì vậy, việc đăng ký mã vạch sản phẩm là rất quan trọng và có nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và khách hàng.
3. Thủ tục đăng ký mã vạch được thực hiện như thế nào?
Thủ tục đăng ký mã vạch được quy định chi tiết tại Thông tư 10/2020/TT-BKHCN. Theo đó các bước thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Bước đầu tiên và cũng quan trọng nhất chính là chuẩn bị hồ sơ để nộp lên cơ quan có thẩm quyền.
Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch sản phẩm bao gồm các loại giấy tờ, tài liệu dưới đây:
- Bản đăng ký mã số mã vạch hàng hóa;
- Bản đăng ký danh mục sản phẩm, hàng hóa sử dụng mã GTIN;
- Bản sao Quyết định thành lập công ty hoặc Giấy phép kinh doanh;
- Phiếu đăng ký thông tin cho cơ sở dữ liệu của GS1 Việt Nam theo mẫu;
- Phiếu đăng ký thông tin cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng Việt Nam theo mẫu được quy định ban hành kèm theo Thông tư này.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Sau khi đã chuẩn hồ sơ đầy đủ thì bước tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký mã vạch tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có địa chỉ ở số 8 – Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội để xin cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
Hình thức nộp có thể là nộp trực tiếp hoặc là nộp thông qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Xem xét hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét hồ sơ và ra một trong các quyết định:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng sẽ cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch; đồng thời tiến hành vào sổ đăng ký và lưu vào ngân hàng mã số quốc gia.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ thông báo cho tổ chức, cá nhân chỉnh sửa và hoàn thiện.
