Yêu cầu chung đối với tờ khai đăng ký sáng chế
Mục lục
1. Sáng chế là gì?
Sáng chế có thể được hiểu là sản phẩm hoặc quy trình kỹ thuật do con người tạo ra trên cơ sở vận dụng các quy luật tự nhiên. Nói cách khác, đó là kết quả của quá trình sáng tạo nhằm ứng dụng tri thức khoa học để giải quyết những vấn đề thực tiễn.
Đăng ký bảo hộ sáng chế là cách thức thiết lập quyền hợp pháp cho chủ sở hữu và là công cụ hiệu quả để đối phó với hành vi vi phạm quyền hoặc khi có tranh chấp phát sinh. Một khi được cấp văn bằng bảo hộ, sáng chế sẽ được pháp luật công nhận và bảo vệ, tạo cơ sở vững chắc để ngăn chặn mọi hành vi xâm phạm quyền lợi của chủ sở hữu.
Xem thêm: Đăng ký bảo hộ logo độc quyền và những điều cần biết
2. Thủ tục đăng ký sáng chế hiện nay
Để đăng ký sáng chế, cần thực hiện theo ba bước chính dưới đây:
Bước 1: Kiểm tra khả năng bảo hộ của sáng chế
Trước khi tiến hành đăng ký, bạn cần tra cứu để xác định xem sáng chế có trùng hoặc tương tự với những sáng chế đã được công bố hay không. Việc tra cứu có thể thực hiện trên cổng thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ, tuy nhiên giao diện khá phức tạp và thông tin tra cứu chưa thật sự đầy đủ. Do đó, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ từ các tổ chức chuyên nghiệp để có kết quả chính xác và tiết kiệm thời gian hơn.
Bước 2: Chuẩn bị và hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký
Khi sáng chế được xác định đáp ứng điều kiện đăng ký, bước kế tiếp là chuẩn bị hồ sơ. Một bộ hồ sơ hợp lệ đăng ký sáng chế thường gồm:
- Đơn yêu cầu cấp văn bằng sáng chế.
- Tài liệu mô tả chi tiết sáng chế kèm phần yêu cầu phạm vi bảo hộ.
- Bản tóm tắt sáng chế.
- Các giấy tờ xác định quyền đăng ký (nếu không phải do tác giả trực tiếp đứng tên).
- Giấy tờ chứng minh yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (nếu áp dụng).
- Giấy ủy quyền cho tổ chức đại diện (nếu có ủy quyền).
Biên lai nộp phí và lệ phí theo quy định.
Bước 3: Nộp đơn và theo dõi quá trình thẩm định
Hồ sơ sau khi được chuẩn bị đầy đủ sẽ được gửi đến trụ sở chính của Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc nộp tại các văn phòng đại diện ở TP.HCM, Đà Nẵng. Sau khi tiếp nhận, đơn đăng ký sẽ trải qua các bước xử lý như sau:
- Thẩm định hình thức: Đây là bước cơ quan chức năng xác minh sự đầy đủ và đúng quy chuẩn của hồ sơ. Nếu đáp ứng yêu cầu, đơn sẽ được chấp nhận hợp lệ.
- Công bố đơn: Đơn hợp lệ sẽ được công khai trên Công báo sở hữu công nghiệp để cộng đồng biết và theo dõi.
- Thẩm định nội dung: Mục đích của thẩm định nội dung là xác định sáng chế có thực sự mới, mang tính sáng tạo và có thể áp dụng vào thực tế hay không.
- Cấp hoặc từ chối văn bằng bảo hộ: Nếu sáng chế đáp ứng mọi điều kiện và người nộp đơn hoàn tất phí, lệ phí thì sẽ được cấp văn bằng bảo hộ. Ngược lại, nếu không đủ điều kiện, đơn sẽ bị từ chối cấp bằng.
3. Yêu cầu chung đối với tờ khai đăng ký sáng chế
Sau đây là những yêu cầu cơ bản đối với tờ khai đăng ký sáng chế:
- Trong một đơn đăng ký, người nộp chỉ có thể lựa chọn một hình thức bảo hộ cho giải pháp kỹ thuật cụ thể.
- Ngôn ngữ sử dụng trong toàn bộ đơn đăng ký sáng chế là tiếng Việt, theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì cần dịch sang tiếng Việt theo quy định.
- Tài liệu phải trình bày trên một mặt giấy khổ A4 theo chiều dọc. Riêng hình vẽ, sơ đồ, bảng biểu có thể dùng chiều ngang.
- Chữ viết phải dùng phông Times New Roman, cỡ chữ tối thiểu 13, trừ những tài liệu bổ trợ không đưa vào đơn.
- Chỉ được sử dụng biểu mẫu đúng theo quy định và phải điền đầy đủ thông tin tại các mục yêu cầu.
- Tài liệu nhiều trang phải được đánh số thứ tự bằng chữ số Ả-rập trên từng trang.
- Tài liệu phải được đánh máy hoặc in rõ ràng, không tẩy xóa, không sửa chữa.
- Có thể nộp kèm theo đơn bản sao điện tử chứa một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đã nộp.
4. Hướng dẫn đăng ký sáng chế một cách nhanh chóng
Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Văn phòng Luật sư đăng ký bản quyền tự hào là một trong những đơn vị uy tín trong dịch vụ đăng ký sáng chế. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ Khách hàng các bước sau:
- Tư vấn khả năng được bảo hộ của sáng chế.
- Soạn thảo đơn và hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
- Tiến hành các thủ tục cần thiết và xử lý vấn đề phát sinh với cơ quan có thẩm quyền thay cho người nộp đơn.
- Nhận văn bằng bảo hộ và bàn giao đến Khách hàng đầy đủ, đúng hẹn.
