Quy định về thủ tục đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Mục lục
Thủ tục đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp hay công bố thành lập công ty là một bước quan trọng trong thủ tục thành lập công ty nhằm đảm bảo tính công khai và hợp pháp về mặt thông tin doanh nghiệp. Để tìm hiểu các quy định liên quan đến chủ đề này, bài viết dưới đây của Văn phòng Luật sư đăng ký bản quyền sẽ cùng Quý bạn đọc tìm hiểu chi tiết.
1. Định nghĩa bố cáo thành lập doanh nghiệp
Bố cáo là một từ vay mượn Hán việt, có nghĩa là “thông báo”, “công bố” về một sự kiện quan trọng. Có thể hiểu bố cáo thành lập doanh nghiệp tức là bản công bố thông tin thành lập doanh nghiệp đăng trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, pháp luật doanh nghiệp không còn sử dụng thuật ngữ “Bố cáo nội dung đăng ký doanh nghiệp” mà thay vào đó là thuật ngữ “Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp” tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp năm 2020.
Về mặt pháp lý, đây là một hình thức đảm bảo sự ghi nhận xã hội về việc tồn tại hợp pháp của một doanh nghiệp trên thị trường. Qua đó, công ty tham gia vào thị trường với đầy đủ sự giám sát của các cơ quan quản lý và của cộng đồng các công ty. Về mặt xã hội, đây là một hình thức giới thiệu công khai đến công chúng và các công ty đối tác tiềm năng biết đến doanh nghiệp và hoạt động của công ty.
2. Quy định về thủ tục đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Quy định về công bố thành lập doanh nghiệp hiện nay được ghi nhận trực tiếp tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó gồm những nội dung chính sau:
2.1. Thời điểm đăng bố cáo
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký công ty thì phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia. Và khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, những thay đổi tương ứng phải được thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia. Ví dụ: Thay đổi về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, trụ sở đơn vị phụ thuộc, ngành nghề đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách cổ đông, danh sách thành viên hay người đại diện theo pháp luật.
Đối với một số loại hình doanh nghiệp đặc thù như doanh nghiệp nhà nước,… Luật doanh nghiệp 2020 còn quy định bổ sung về nghĩa vụ công bố thông tin công ty định kỳ trên trang thông tin điện tử của công ty và của cơ quan đại diện chủ sở hữu (nếu có).
2.2. Nội dung công bố nội dung đăng ký công ty
Thông tin công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Tên công ty, gồm tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (nếu có);
- Mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Họ tên, địa chỉ, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý người đại diện theo pháp luật công ty TNHH, CTCP; thành viên hợp danh của CTHD; chủ doanh nghiệp của DNTN;
- Họ tên, địa chỉ, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty TNHH;
- Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với DNTN;
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với CTCP (nếu có).
3. Thủ tục đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp
Các bạn có thể dễ dàng đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp trên trang web của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web
Vào đường link: dangkykinhdoanh.gov.vn. Kích vào “Dịch vụ công”, chọn mục “Bố cáo điện tử” và đăng nhập tài khoản đã đăng ký trên hệ thống. Nếu chưa có tài khoản thì cần tạo một tài khoản mới.
Bước 2: Tạo bố cáo
Tại mục “Chức năng”, kích chọn “Bố cáo điện tử” => chọn “Tạo bố cáo”. Bạn cần nhập mã số công ty hoặc là mã số nội bộ để tìm kiếm doanh nghiệp. Chọn “Tìm kiếm”, lúc này trên màn hình sẽ hiển thị thông tin doanh nghiệp.
Bước 3: Bắt đầu đăng bố cáo thành lập công ty
Tại trường thông tin “Loại công bố”, kích chọn mục “Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp”. Sau đó, nhấn chọn “Thêm vào đơn hàng” để thêm bố cáo cho đơn hàng. Bên cạnh đó, nhập họ tên, email, các thông tin khác và nhấn nút “Tiếp theo” để chuyển tiếp tới phần xác nhận đơn hàng. Cuối cùng, bấm chọn “Điều khoản và điều kiện sử dụng” => nhấn “Xác nhận và thanh toán” để xác nhận và thanh toán đơn hàng điện tử.
