Các cách đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến

Để thuận tiện cho quá trình đăng ký thành lập công ty, bạn có thể thực hiện thông qua trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và xem xét xử lý hồ sơ, thông báo kết quả giải quyết đến người đăng ký. Bài tư vấn dưới đây sẽ hướng dẫn các cách đăng ký online cho các bạn.

1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến được hiểu như thế nào?

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến là một trong những phương pháp để tiến hành đăng ký thành lập công ty. Quá trình này được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Qua Hệ thống này, người thành lập công ty có thể chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đồng thời, thông qua mạng điện tử, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận, xem xét xử lý hồ sơ và thông báo kết quả giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Trong lĩnh vực đăng ký công ty, hiện nay Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đã hỗ trợ cung cấp dịch vụ công trực tuyến đến cấp 4, nghĩa là doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và nhận kết quả tại nhà mà không cần đến cơ quan đăng ký kinh doanh lần nào.

Do đó, đăng ký công ty qua mạng điện tử là phương thức mới tiết kiệm thời gian và chi phí cho công ty khi thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký công ty.

2. Lợi ích của đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến sẽ có những lợi ích như sau:

• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ nộp bằng bản giấy;
• Thành phần hồ sơ tương tự hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nhưng việc nộp hồ sơ được thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào (24 giờ/ngày, 7 ngày/tuần) và tại bất kỳ địa điểm nào có kết nối mạng Internet;
• Công ty được thông báo kết quả giải quyết đăng ký công ty qua từng công đoạn của quy trình thông qua email của người đăng ký như: khi nộp hồ sơ, khi hồ sơ được tiếp nhận, khi hồ sơ đã được giải quyết;
• Thông tin được phản hồi và trao đổi hai chiều giữa người thành lập công ty và cơ quan đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử nên đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng;
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được Phòng Đăng ký kinh doanh cam kết giải quyết trong vòng 24 giờ kể từ khi doanh nghiệp nộp thành công và doanh nghiệp được nhận ngay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nộp hồ sơ giấy hoặc được Bưu điện giao tận nơi nếu sử dụng dịch vụ của Bưu điện.

3. Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến

Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến có thể được thực hiện bằng chữ ký số hoặc dùng tài khoản đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau:

3.1. Sử dụng chữ ký số

Quá trình sử dụng chữ ký số để đăng ký mở công ty được diễn ra như sau:

Bước 1: Nộp giấy tờ đăng ký

Kê khai chính xác và đầy đủ thông tin đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, tải file điện tử, ký số hồ sơ điện tử và thực hiện thanh toán lệ phí qua mạng.

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng điện tử.

Bước 2: Nhận kết quả đăng ký

Nếu đáp ứng đủ điều kiện, sẽ được cấp Giấy chứng nhận thành lập công ty. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo từ chối.

3.2. Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh

Dùng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký thành lập doanh nghiệp diễn ra như sau:

Bước 1: Kê khai thông tin

Tiến hành kê khai thông tin, tải văn bản điện tử giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký

Sử dụng Tài khoản để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử theo quy trình trên hệ thống đăng ký.

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng điện tử.

Bước 3: Xem xét hồ sơ.

Nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa hợp lệ, sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Ngược lại, nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, sẽ được gửi sang cơ quan thuế để tạo mã số công ty và thông báo cho công ty về việc cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp giấy tờ

Nộp bản giấy hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc qua đường bưu điện kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao GCN đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.