Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Mục lục
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân trong việc nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu mà Phan Law Vietnam sẽ chia sẻ về cách thức hoàn thiện mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Vì chỉ cần một sai sót nào trong việc kê khai thông tin cũng khiến cho thủ tục bị gián đoạn kéo theo quy trình mất nhiều thời gian. Do đó nếu chủ sở hữu trực tiếp tiến hành thì cần lưu ý các thông tin quan trọng dưới đây.
>>> Tham khảo thủ tục đăng ký nhãn hiệu: Tư vấn chuyên sâu về đăng ký nhãn hiệu
Yêu cầu chung đối với đơn đăng ký nhãn hiệu
Về nguyên tắc, đơn đăng ký quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu phải bao gồm đầy đủ các giấy tờ có liên quan. Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một trong những loại giấy tờ bắt buộc phải có. Tất cả các giấy tờ này còn phải đáp ứng các yêu cầu chung sau:
– Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ;
– Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác thì phải được dịch ra tiếng Việt;
– Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ,sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;
– Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;
– Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập;
– Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ,một cách rõ ràng,sạch sẽ,không tẩy xoá,không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó,nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;
– Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;
– Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.
Hướng dẫn cách viết tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu sẽ được sử dụng một mẫu chung thống nhất (Mẫu số: 04-NH) ban hành kèm theo Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14 tháng 2 năm 2007 của Bộ Khoa học và Công nghệ). Việc kê khai loại giấy tờ này được thực hiện nhất quán như sau:
– Ô số 1: Dán mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký vào Ô số 1 sao cho kích thước mẫu nhãn hiệu không vướt quá hình ô số 1 (thông thường kích thước sẽ nhỏ hơn 8cm x 8cm)
– Màu sắc & Mô tả nhãn hiệu:
+ Màu sắc: Ghi tất cả những màu có trong nhãn hiệu
+ Mô tả nhãn hiệu: Mô tả sơ qua nhãn hiệu
– Ô số 2: Thông tin chủ đơn: Điền đầy đủ thông tin chủ đơn như tên Công ty, địa chỉ công ty hoặc tên cá nhân, địa chỉ cá nhân, điện thoại, email, fax;
– Ô số 3: Ghi thông tin người đại diện theo pháp luật của chủ đơn và tích vào ô “là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn”, cá nhân nộp đơn không phải ghi ô số 3;
– Ô số 4: Không ghi khi không có yêu cầu
– Ô số 5: Dựa vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ trong đơn để tích vào từng yêu cầu của đơn đăng ký. Thông thường sẽ tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 4, 5, 7 và Tổng chi phí là 660.000 VND
– Ô số 6: Tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 2, 3,
– Ô số 7: Ghi danh mục nhóm sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu dự định đăng ký
– Ô số 8: Chủ đơn hoặc người đại diện chủ đơn ký tên (chỉ ký, không cần ghi rõ họ tên)