Hướng dẫn chi tiết cách đăng kí mã số thuế cá nhân mới nhất

Mã số thuế cá nhân bao gồm một dãy 10 chữ số hoặc 13 chữ số và các ký tự khác, là một mã số do Cơ quan quản lý thuế cấp cho mỗi cá nhân đăng ký thuế để họ thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào Ngân sách nhà nước. Mỗi cá nhân chỉ được cấp duy nhất một mã số thuế để sử dụng trong suốt cuộc đời và được sử dụng để kê khai thu nhập, nộp thuế, tra cứu thông tin và quản lý thuế thu nhập cá nhân. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách đăng kí mã số thuế cá nhân.

1. Mã số thuế cá nhân được dùng để làm gì?

Mã số thuế cá nhân được sử dụng cho một số mục đích và có các vai trò như sau:

• Đóng thuế: Là cơ sở để tính toán và nộp thuế cá nhân. Khi bạn có thu nhập từ lương, kinh doanh hoặc bất kỳ nguồn thu nào khác, bạn cần sử dụng mã số thuế để khai thuế;
• Khai báo tài sản: Được sử dụng để khai báo tài sản cá nhân trong các báo cáo tài chính;
• Quản lý thuế: Giúp cơ quan thuế quản lý, kiểm tra và thống kê việc kê khai, khấu trừ và nộp thuế của mỗi cá nhân, giúp cá nhân theo dõi, kiểm tra và quyết toán thuế của mình;
• Được giảm thuế: Được thực hiện giảm trừ gia cảnh, người phụ thuộc. Được hoàn thuế TNCN khi nộp thừa. Trong những trường hợp người lao động bị bệnh hiểm nghèo, bị ảnh hưởng bởi thiên tai thì sẽ được giảm thuế,…

2. Cách đăng kí mã số thuế cá nhân bằng phần mềm HTKK

Khi đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhiều người thì doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục đăng ký trên phần mềm HTKK. Cách thức thực hiện được diễn ra như sau:

Bước 1: Lập tờ khai đăng ký mã số thuế

Quá trình đăng ký được diễn ra như sau:

• Tải và cài đặt phần mềm HTKK về máy tính;
• Vào mục “Thuế thu nhập cá nhân”. Kích chọn mẫu tờ khai “05 – ĐK – TH –TCT tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả”;
• Tiếp đó, kê khai đầy đủ thông tin trực tiếp trên mẫu tờ khai. Hoặc tải mẫu tờ khai “05 – ĐK – TH –TCT tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả” ở góc trên, bên trái HTKK về để thực hiện kê khai thông tin, sau khi kê khai xong thì để dữ liệu vào phần mềm;
• Kích chọn “Kiểm tra”. Nếu thông tin được điền đầy đủ, không bị lỗi dữ liệu thì kích chọn “Kết xuất XML” để nộp qua mạng.

Bước 2: Nộp hồ sơ qua trang web của Cục thuế

Quá trình nộp mẫu tờ khai “05 – ĐK – TH –TCT tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả” theo định dạng XML được diễn ra như sau:

• Sau khi đã kết xuất ra file XML thành công, truy cập vào trang web của Cục thuế để nộp. Link web: thuedientu.gdt.gov.vn;
• Sau khi đăng nhập thành công trên trang web, kích vào “đăng ký thuế” và chọn “nộp tờ khai 05TH từ HTKK”.

Lưu ý: Nếu không viết được tiếng việt có dấu thì các bạn vào bảng điều khiển của Unikey => mở rộng => chọn “luôn sử dụng clipboard cho Unicode”

3. Cách đăng kí mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục Thuế

Bạn thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân trên website tổng cục thuế như sau:

• Vào link website tổng cục thuế: thuedientu.gdt.gov.vn;
• Đăng nhập vào trang web bằng tài khoản “MST–QL” hoặc “MST–ql”, mật khẩu vẫn là mật khẩu dùng để đăng nhập bằng mã số thuế thường;
• Tiếp đó, kích chọn mục “Đăng ký thuế” rồi chọn vào mục “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” để chọn mẫu tờ khai “05 – ĐK – TH –TCT”;
• Tại mẫu tờ khai “05 – ĐK – TH –TCT”: Tích vào ô “Đăng ký thuế” và kê khai đầy đủ thông tin. Đăng ký mã số thuế từ 02 người trở lên thì bấm vào “Thêm dòng” và kê khai như bình thường;
• Sau khi hoàn thành kê khai, kích chọn “Hoàn thành kê khai” rồi nhấn chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”;
• Khi nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế, cần bấm vào “Tra cứu hồ sơ” để kiểm tra nộp thành công hay chưa thành công? Và kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân có thành công không?