Cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên
Mục lục
1. Mã số thuế cá nhân là gì?
Mã số thuế cá nhân (MST cá nhân) là mã số đặc biệt được cấp cho mỗi cá nhân nhằm kê khai thu nhập của họ. MST cá nhân có thể bao gồm 10 hoặc 13 chữ số cùng với các ký tự khác, do cơ quan có thẩm quyền cấp phát và dùng để quản lý thuế.
2. Trường hợp cần đăng ký mã số thuế cá nhân
Theo Điều 30 của Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân cần thực hiện đăng ký thuế và nhận mã số thuế (MST) từ cơ quan thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc khi có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Quy trình đăng ký thuế cho cá nhân được chia thành hai trường hợp:
- Nếu cá nhân đăng ký thuế đồng thời với việc đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan, sẽ thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông.
- Nếu không thuộc trường hợp trên, cá nhân sẽ thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Bộ Tài chính.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký bản quyền thương hiệu mới nhất
3. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên
Địa điểm nộp hồ sơ đăng ký thuế: Hồ sơ đăng ký thuế cần được nộp tại cơ quan chi trả thu nhập như doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã, cơ quan hoặc đơn vị liên quan.
3.1. Hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân bao gồm
- Văn bản ủy quyền;
- Một trong các giấy tờ cá nhân: bản sao CCCD hoặc CMND còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam; hoặc bản sao hộ chiếu còn hiệu lực đối với người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đang sinh sống tại nước ngoài.
3.2. Quy trình thực hiện
- Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập.
- Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến cơ quan thuế.
- Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Bước 3: Cấp mã số thuế.
4. Quy định về nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân
Pháp luật Việt Nam không quy định cụ thể về độ tuổi có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, theo Điều 2 của Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007, đối tượng chịu thuế bao gồm:
- Cá nhân cư trú có thu nhập từ cả trong và ngoài lãnh thổ Việt Nam.
- Cá nhân không cư trú có thu nhập phát sinh trong lãnh thổ Việt Nam.
Do đó, nếu cá nhân có thu nhập vượt mức chịu thuế và đáp ứng các điều kiện pháp lý, thì dù là người lao động dưới 18 tuổi, vẫn phải thực hiện nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân.
5. Dịch vụ thành lập công ty uy tín tại Đăng ký bản quyền
Dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp của Văn phòng Đăng ký Bản quyền bao gồm các nội dung sau:
- Tra cứu tên công ty: Văn phòng sẽ kiểm tra xem tên doanh nghiệp dự kiến có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn không.
- Kiểm tra điều kiện của trụ sở chính: Đảm bảo địa điểm đăng ký đáp ứng yêu cầu pháp lý.
- Tư vấn về ngành nghề kinh doanh: Hướng dẫn về các ngành nghề được phép kinh doanh, các ngành nghề bị cấm và những ngành nghề có điều kiện. Dựa trên thông tin ngành nghề từ Khách hàng, văn phòng sẽ tiến hành mã hóa ngành nghề kinh doanh.
- Hướng dẫn về hồ sơ và quy trình đăng ký: Cung cấp thông tin chi tiết về bộ hồ sơ và quy trình đăng ký cho từng loại hình doanh nghiệp.
- Tư vấn về vốn điều lệ: Đề xuất mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô doanh nghiệp và các quy định pháp luật.
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ: Giúp Khách hàng soạn thảo bộ hồ sơ cần thiết và đại diện thực hiện các thủ tục đăng ký mở công ty khi được yêu cầu.
- Theo dõi và cập nhật tình hình hồ sơ: Giám sát tiến trình xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty, cập nhật thông tin thường xuyên cho Khách hàng và gửi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có.
