Đăng ký mã số mã vạch ở đâu?
Mục lục
Đăng ký mã vạch là thủ tục pháp lý có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã vạch. Việc đăng ký sẽ giúp mở rộng hoạt động kinh doanh, tạo được sự tin tưởng của khách hàng. Vậy quy định của pháp luật về đăng ký mã số mã vạch ở đâu như thế nào? Chúng tôi xin đưa ra những thông tin về vấn đề này để bạn tham khảo.
1. Căn cứ pháp lý
- Văn bản hợp nhất số 30/VBHN-VPQH Luật Chất lượng, sản phẩm hàng hóa
- Nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều Luật Chất lượng sản phẩm hàng hóa
2. Đăng ký mã vạch là gì?
Hiện nay chưa có văn bản nào quy định cụ thể khái niệm đăng ký mã vạch là gì? Đăng ký mã vạch là thủ tục pháp lý do doanh nghiệp đăng ký với cơ quan Nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sản phẩm, từ đó tổ chức, cá nhân có thể tiến hành. Việc thực hành đặt mã vạch trên mỗi sản phẩm để sử dụng.
3. Những lợi ích khi đăng ký mã số mã vạch
Đăng ký mã vạch sẽ mang lại những lợi ích sau:
3.1. Đăng ký mã vạch giúp mở rộng hoạt động kinh doanh
Đây được xem là lý do hàng đầu khiến người dân tìm đến dịch vụ đăng ký mã vạch. Mọi tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm đều mong muốn có thể bán hàng hóa và kiếm lợi nhuận. Và một trong những cách để làm được điều đó là đưa sản phẩm vào siêu thị, nơi tập trung nhiều khách hàng mục tiêu.
3.2. Đăng ký mã vạch giúp dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ
Việc đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi cho quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó, kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh.
3.3. Đăng ký mã vạch đáp ứng nhu cầu khách hàng khi mua sản phẩm
Khách hàng thường muốn mua sắm nhanh chóng và có đầy đủ mã vạch. Do đó, hãy làm hài lòng khách hàng của bạn với tốc độ và tính chuyên nghiệp đăng ký mã vạch sản phẩm. Họ sẽ giúp quá trình thanh toán, kiểm tra hàng tồn kho, báo giá cho khách hàng nhanh hơn bao giờ hết.
4. Đăng ký mã số mã vạch ở đâu?
Sau khi hồ sơ, chứng từ được hoàn thiện, câu hỏi mà mọi người thường đặt ra là đăng ký mã số mã vạch ở đâu?
Đầu tiên về địa chỉ nộp hồ sơ: Địa chỉ nộp hồ sơ đăng ký mã vạch là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – Bộ Khoa học và Công nghệ. Địa chỉ: Số 8 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội
Để nộp hồ sơ, khách hàng sẽ đến trực tiếp địa chỉ Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua đường bưu điện.
5. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
Tất cả các cá nhân, tổ chức muốn sử dụng mã vạch sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định. Các tài liệu cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo mẫu;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
6. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch theo quy định của pháp luật
Căn cứ vào Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều luật chất lượng sản phẩm hàng hóa, thì thủ tục đăng ký mã số mã vạch được thực hiện theo trình tự sau:
6.1. Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần mã vạch
Như chúng tôi đã tư vấn, mã vạch sẽ có 3 loại dưới 100 sản phẩm; danh mục dưới 1.000 sản phẩm và danh mục dưới 10.000 sản phẩm. Do đó, tùy vào số lượng sản phẩm muốn đăng ký, khách hàng sẽ lựa chọn gói mã vạch phù hợp.
6.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm
Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ đã được chúng tôi nếu đầy đủ ở trên.
6.3. Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã vạch cho cơ quan đăng ký
Hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được nộp tại Tổng cục Đo lường Chất lượng, chi tiết cách thức nộp hồ sơ đăng ký đã được tư vấn chi tiết dưới đây, khách hàng có thể tham khảo
6.4. Bước 4: Xác minh hồ sơ đăng ký mã vạch
Sau khi nộp, hồ sơ đăng ký mã vạch sẽ được thẩm định tại Phòng Đăng kiểm từ 5-7 ngày làm việc.
6.5. Bước 5: Cấp mã vạch và giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch
Sau khi thẩm tra hồ sơ đăng ký và xác nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp để sử dụng trước, giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho cơ quan đăng ký trong thời hạn 20 ngày. Tuy nhiên, trên thực tế khoảng thời gian này có thể kéo dài khoảng 30 ngày.
