Hướng dẫn thành lập doanh nghiệp chi tiết

Để tham gia vào hoạt động kinh doanh thì thành lập doanh nghiệp là việc làm cần phải thực hiện đầu tiên để thương nhân gia nhập thị trường. Theo đó, để một doanh nghiệp xuất hiện trên thị trường thì cần phải thực hiện thủ tục đăng ký xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.

Điều kiện để thành lập doanh nghiệp là gì?

Khi thành lập doanh nghiệp, cần đáp ứng những điều kiện dưới đây để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

• Không thuộc những trường hợp không có quyền thành lập công ty, như cán bộ, viên chức, công chức,…
• Ngành nghề thực hiện kinh doanh không bị pháp luật cấm và được ghi theo mã hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân;
• Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần phải thỏa mãn các điều kiện đó để được thành lập;
• Tên công ty không bị trùng hoặc gây ra sự nhầm lẫn với tên của công ty đã được đăng ký trước đó;
• Hồ sơ đề nghị đăng ký thành lập công ty phải đầy đủ giấy tờ và điền thông tin chính xác;
• Phải có trụ sở giao dịch. Địa điểm làm trụ sở công ty không phải là chung cư, khu tập thể;
• Vốn điều lệ doanh nghiệp phải được cam kết góp trong thời gian nhất định và phải được ghi rõ trong điều lệ công ty.

Lợi ích khi tiến hành thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp là gì?

Việc đi đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ đem đến rất nhiều lợi ích, như:

• Được Nhà nước công nhận là có tồn tại mà không phải là doanh nghiệp “ma”, có vốn, có chức năng thực hiện những hoạt động kinh doanh đã đăng ký;
• Có mã số doanh nghiệp và mã số thuế, có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân;
• Bên đối tác sẽ an tâm hơn nhiều khi ký kết hợp đồng với 1 công ty được thành lập rõ rành, bởi hiện nay có rất nhiều công ty ma đang tồn tại;
• Chỉ doanh nghiệp ty mới được phép xuất hóa đơn còn cá nhân không được phép xuất hóa đơn.

Quy trình thành lập doanh nghiệp diễn ra như thế nào?

Trình tự thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cần chuẩn bị bộ hồ sơ đề nghị thành lập công ty gồm một số giấy tờ trong những giấy tờ dưới đây:

• Đơn đề nghị thành lập công ty;
• Điều lệ của công ty;
• Danh sách những thành viên, những cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• GCN đăng ký đầu tư đối với những nhà đầu tư nước ngoài;
• CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ DNTN, thành viên công ty, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;
• Quyết định thành lập, GCN đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương của tổ chức và văn bản ủy quyền; giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ và nhận kết quả

Nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi công ty đặt trụ sở.

Bộ phận một cửa sẽ tiến hành kiểm tra giấy tờ đăng ký đã đủ và hợp lệ chưa. Nếu chưa đủ hoặc chưa hợp lệ thì sẽ được hướng dẫn làm lại. Nếu hồ sơ được chấp nhận, bạn sẽ nhận được giấy hẹn ngày trả GCN đăng ký kinh doanh.