Tiến hành đăng ký mã vạch ở đâu?
Mục lục
1. Mã vạch là gì?
Đăng ký mã vạch là quy trình hành chính mà cá nhân hoặc tổ chức thực hiện để xin cấp giấy chứng nhận đăng ký mã vạch từ cơ quan có thẩm quyền, cụ thể là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Mã vạch là một dãy các đường kẻ song song kết hợp với mã số, giúp máy quét nhận diện và đọc được thông tin. Tuy nhiên, khái niệm “đăng ký mã vạch” không được đề cập trong các văn bản pháp luật hiện hành.
Xem thêm: Tìm hiểu thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm ở đâu?
2. Lợi ích của việc đăng ký mã vạch?
Việc đăng ký mã vạch sản phẩm mang đến nhiều lợi ích khác nhau. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật mà mà bạn có thể tham khảo:
- Mã vạch giúp tối ưu hóa quy trình quản lý sản phẩm, mang lại hiệu quả cao và đơn giản hóa công việc.
- Việc sử dụng mã vạch thúc đẩy hiệu quả trong buôn bán và quản lý hàng hóa, đồng thời làm tăng tốc độ thanh toán và xuất hóa đơn cho Khách hàng.
- Đăng ký mã vạch giúp giảm thiểu thời gian cần thiết cho công tác kiểm kê và xử lý số liệu.
- Mã vạch tạo sự phân biệt rõ ràng giữa sản phẩm của các doanh nghiệp khác nhau.
- Khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin về nguồn gốc sản phẩm thông qua mã vạch.
- Mã vạch đã được đăng ký hỗ trợ mạnh mẽ cho các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Đăng ký mã vạch góp phần quan trọng trong việc hỗ trợ trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) trong các giao dịch kinh doanh.
3. Đăng ký mã vạch ở đâu?
Để nhận mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký và gửi đến cơ quan quản lý có thẩm quyền. Tại Việt Nam, việc quản lý mã vạch thuộc trách nhiệm của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, với GS1 Việt Nam trực tiếp quản lý. Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, cơ quan này sẽ cấp mã GTIN cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ sử dụng mã GTIN để tạo mã vạch và in lên bao bì sản phẩm.
Mỗi năm, doanh nghiệp cần nộp phí duy trì sử dụng mã vạch cho cơ quan quản lý.
4. Hồ sơ đăng ký mã vạch gồm những gì?
Theo quy định của pháp luật, để sử dụng mã vạch, cá nhân hoặc tổ chức cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký đầy đủ theo yêu cầu. Đây là yếu tố quyết định để cơ quan có thẩm quyền xem xét và chấp thuận việc cấp mã vạch, vì vậy, bước này yêu cầu sự chính xác cao.
Cá nhân hoặc tổ chức muốn đăng ký mã vạch cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:
- 01 phiếu đăng ký theo mẫu của Bộ Khoa học và Công nghệ;
- 01 phiếu đăng ký danh sách sản phẩm sử dụng mã vạch;
- 01 phiếu đăng ký thông tin theo mẫu dành cho cơ sở dữ liệu GS1;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc bản sao quyết định thành lập, tùy thuộc vào việc đăng ký của doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.
5. Đơn vị tư vấn đăng ký mã vạch hiện nay
Với uy tín trong lĩnh vực đăng ký mã số mã vạch, Đăng ký bản quyền đã và đang được nhiều Khách hàng tin tưởng lựa chọn. Trong quá trình cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm, chúng tôi thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn lựa chọn loại mã số mã vạch (MSMV) và số lượng phù hợp với quy mô và chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
- Hướng dẫn chọn film master MSMV phù hợp với đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đăng ký MSMV, bao gồm việc mô tả chi tiết sản phẩm trong hồ sơ.
- Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận MSMV tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, theo dõi tiến trình xử lý và bàn giao film master MSMV cho doanh nghiệp để in ấn.
- Hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng film master mã vạch trong quá trình in ấn sản phẩm.
- Cung cấp sự hỗ trợ và tư vấn toàn diện cho doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng mã số mã vạch.
