Hồ sơ đăng ký mã vạch cần gì?
Mục lục
1. Vì sao cần phải đăng ký mã vạch?
Đăng ký mã vạch ngày nay mang ý nghĩa chiến lược, vừa hỗ trợ vận hành, vừa xây dựng thương hiệu bền vững:
- Mã vạch giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa hiệu quả hơn, đơn giản hóa quy trình vận hành và giảm sai sót.
- Nhờ mã vạch, việc thanh toán, xuất hóa đơn và giao dịch với Khách hàng trở nên nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn.
- Hệ thống kiểm kê được tinh gọn, dữ liệu sản phẩm được xử lý chính xác và cập nhật tức thời nhờ mã vạch.
- Mã vạch góp phần tạo nên hình ảnh thương hiệu, giúp sản phẩm nổi bật và ghi nhớ trong mắt Khách hàng.
- Người tiêu dùng có thể tra cứu thông tin xuất xứ sản phẩm nhanh chóng, từ đó củng cố niềm tin khi lựa chọn.
- Trong hoạt động xuất nhập khẩu, mã vạch đã đăng ký giúp đảm bảo tính minh bạch và hợp lệ của hàng hóa.
- Mã vạch tạo nền tảng cho việc kết nối dữ liệu điện tử giữa các đối tác, thúc đẩy thương mại hiện đại phát triển.
2. Hồ sơ đăng ký mã vạch
Để đảm bảo việc sử dụng mã vạch đúng quy định và được pháp luật công nhận, cá nhân và tổ chức bắt buộc phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ. Hồ sơ hợp lệ là cơ sở để cơ quan chức năng xem xét và quyết định việc cấp mã, do đó yêu cầu cao về độ chính xác và minh bạch.
Hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Phiếu yêu cầu cấp mã số mã vạch, sử dụng mẫu chuẩn của cơ quan chức năng.
- Danh mục các sản phẩm đăng ký mã vạch, hoàn thiện theo đúng mẫu quy định.
- 01 Phiếu cung cấp thông tin để phục vụ việc cập nhật vào cơ sở dữ liệu GS1 Việt Nam.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập (tùy theo loại hình tổ chức đăng ký).
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký bản quyền thương hiệu mới nhất
3. Các bước đăng ký mã vạch
Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng mã vạch một cách hợp pháp và hiệu quả, quy trình đăng ký là bước không thể bỏ qua. Dưới đây là các bước thực hiện cụ thể mà doanh nghiệp cần nắm rõ:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký mã vạch yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ từ đơn đăng ký đến thông tin sản phẩm và giấy tờ liên quan.
Bước 2: Tiến hành nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng kèm bản gốc để đối chiếu hoặc gửi qua đường bưu điện với các bản sao đã công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Bước 3: Chờ kết quả xét duyệt
Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được cơ quan chức năng kiểm tra hợp lệ trong vòng 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Giấy chứng nhận mã vạch sẽ được cấp. Ngược lại, nếu hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đúng quy định, đơn vị tiếp nhận sẽ gửi thông báo từ chối, kèm hướng dẫn sửa đổi bổ sung.
4. Đơn vị tư vấn và thực hiện đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp
Là đơn vị đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong hành trình số hóa sản phẩm, chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch với quy trình hỗ trợ bài bản, hiệu quả. Trong quá trình triển khai, đội ngũ chuyên môn của chúng tôi đảm nhiệm những nội dung sau:
- Đưa ra tư vấn cụ thể về loại mã số và số lượng phù hợp, dựa trên nhu cầu thực tế và định hướng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Đề xuất lựa chọn loại film master tương thích với tính chất và thiết kế bao bì của từng sản phẩm.
- Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện bộ hồ sơ đăng ký, từ việc điền biểu mẫu cho đến mô tả sản phẩm một cách chính xác, đầy đủ.
- Đại diện Khách hàng nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, theo dõi tiến trình xử lý và bàn giao film master sau khi được phê duyệt.
- Hướng dẫn cho Khách hàng cách tích hợp film master vào việc in ấn để đảm bảo mã vạch hiển thị đúng chuẩn kỹ thuật.
- Luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ và giải đáp mọi vướng mắc trong suốt quá trình doanh nghiệp vận hành và khai thác mã số mã vạch.
