Thủ tục đăng ký mã vạch online
Mục lục
1. Đăng ký mã số mã vạch online là gì?
Mã số mã vạch là một biểu tượng dạng số, hoạt động như một thẻ định danh để xác nhận nguồn gốc và theo dõi sự lưu thông của hàng hóa, từ nhà sản xuất trong nước đến thị trường nội địa hoặc các quốc gia khác trên toàn thế giới. Mỗi sản phẩm được cấp một chuỗi số duy nhất, đóng vai trò quan trọng trong việc phân biệt hàng hóa giữa các quốc gia và khu vực.
“Mã vạch”, còn gọi là “Mã vạch hàng hóa”, là sự biểu diễn trực quan bằng các thanh có độ dày, mỏng, dài, ngắn khác nhau, sắp xếp theo định dạng đặc thù để máy quét Laser có thể đọc và giải mã. Thông qua công nghệ thông tin, dữ liệu từ mã vạch được chuyển đổi và lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu điện tử.
Việc đăng ký mã số mã vạch trực tuyến là quá trình thực hiện các thủ tục đăng ký và quản lý mã số mã vạch thông qua các nền tảng điện tử. Thay vì làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, người dùng có thể dễ dàng hoàn thành quy trình này qua dịch vụ trực tuyến, thuận tiện hơn cho việc quản lý sản phẩm.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký bản quyền bài hát mới nhất
2. Lý do nên đăng ký mã vạch online?
Việc đăng ký mã vạch online mang đến nhiều lợi ích, bao gồm sự tiện lợi, chính xác và linh hoạt, giúp đơn giản hóa quy trình quản lý thông tin. Bạn có thể thực hiện việc đăng ký mã số vạch trực tuyến nhanh chóng ở bất kỳ đâu có kết nối internet, không cần phải đến trực tiếp cơ quan chức năng, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời, hệ thống tự động hóa trong giao dịch trực tuyến giúp giảm thiểu sai sót, đảm bảo độ chính xác cao khi xử lý dữ liệu.
Ngoài ra, các thông tin đăng ký được lưu trữ trên hệ thống, cho phép bạn dễ dàng theo dõi và cập nhật bất cứ khi nào cần thiết. Quy trình này được thiết kế thân thiện với người dùng, với các hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn hoàn thành mà không gặp khó khăn dù không rành về công nghệ.
Việc đăng ký trực tuyến cũng góp phần giảm thiểu lượng giấy tờ, giúp bảo vệ môi trường và tạo ra một quy trình bền vững hơn. Bên cạnh đó, bạn có thể nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ đội ngũ chăm sóc Khách hàng thông qua các kênh phản hồi nhanh chóng.
3. Thủ tục đăng ký mã vạch online
Quy trình đăng ký mã số mã vạch online được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Tạo tài khoản
- Truy cập trang web chính thức của Trung tâm Mã số, Mã vạch Quốc gia tại địa chỉ: https://vnpc.gs1.gov.vn/.
- Doanh nghiệp nhấn vào mục [Đăng ký] để tiến hành tạo tài khoản.
- Nhập mã số doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh để kiểm tra tài khoản đã có sẵn hay chưa. Nếu chưa, điền đầy đủ thông tin hồ sơ bao gồm: số giấy phép kinh doanh, cơ quan cấp, tên doanh nghiệp, số điện thoại, email, địa chỉ, mã số thuế, ngày cấp; thông tin cá nhân của người đại diện và người liên hệ (họ tên, CCCD/CMND, số điện thoại, email, địa chỉ). Nhấn “Đăng ký” để hoàn tất.
- Sau khi đăng ký thành công, tên đăng nhập và mật khẩu tạm thời sẽ được gửi tới địa chỉ email đã đăng ký.
Bước 2: Kê khai hồ sơ
- Đăng nhập vào trang web Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia bằng thông tin tài khoản nhận được qua email.
- Trỏ chuột vào tên công ty (góc trên bên phải), chọn “Quản trị doanh nghiệp” và vào mục “Thông tin tài khoản” để bổ sung những thông tin còn thiếu.
- Kiểm tra và cập nhật các trường thông tin chưa đầy đủ, sau đó nhấn “Cập nhật”.
Sau đó, để nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch online:
- Nhấn + Tạo hồ sơ tại mục “Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch”.
- Kê khai thông tin của người nộp hồ sơ.
- Chọn hình thức nhận kết quả: nhận trực tiếp tại Trung tâm hoặc qua bưu điện.
- Chọn loại mã số mã vạch, số năm đóng phí duy trì và phương thức thanh toán. Sau đó, nhấn “Nộp hồ sơ”.
- Sau khi xác nhận thanh toán, hệ thống sẽ thông báo quá trình đăng ký thành công.

4. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch online
Văn phòng đăng ký bản quyền tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý uy tín và chất lượng hiện nay. Ngoài việc tư vấn trực tiếp tại Văn phòng, bạn có thể liên hệ qua hotline hoặc email để được hỗ trợ. Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của chúng tôi bao gồm nhưng không giới hạn ở các nội dung sau:
- Tư vấn các quy định pháp luật, lợi ích, hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc đăng ký mã số mã vạch;
- Giải đáp mọi thắc mắc của Khách hàng và đưa ra các giải pháp phù hợp;
- Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký mã số mã vạch theo yêu cầu;
- Đại diện Khách hàng thực hiện quy trình đăng ký mã số mã vạch khi được ủy quyền;
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, thực hiện các sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu và bàn giao Giấy chứng nhận mã số mã vạch khi có kết quả;
- Hướng dẫn cách tạo và quản lý mã mặt hàng nhằm tối ưu hóa việc quản lý hàng hóa của doanh nghiệp.