Thế nào là đăng ký sở hữu thương hiệu?

1. Đăng ký sở hữu thương hiệu là gì? 

Đăng ký sở hữu thương hiệu là thủ tục hành chính được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ để xác lập quyền sở hữu hợp pháp của chủ sở hữu đối với thương hiệu. Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thương hiệu, chủ sở hữu sẽ được độc quyền sử dụng thương hiệu trên phạm vi toàn lãnh thổ Việt Nam.

2. Hồ sơ đăng ký sở hữu thương hiệu gồm những gì? 

Để đăng ký sở hữu thương hiệu, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau: 

• 05 Mẫu thương hiệu với kích thước 8 x 8 cm.
• Danh mục hàng hóa dịch vụ cần đăng ký sở hữu thương hiệu.
• Tờ khai đăng ký thương hiệu.
• Tài liệu về quyền được thừa kế, quyền ưu tiên, tặng cho (nếu có).
• Chứng từ nộp lệ phí đăng ký sở hữu thương hiệu.

Xem thêm: Tư vấn cách đăng ký bản quyền hình ảnh

3. Trình tự các bước đăng ký sở hữu thương hiệu 

Thủ tục đăng ký sở hữu thương hiệu được diễn ra theo trình tự sau:

Bước 1: Tiếp nhận đơn

Bạn có thể nộp đơn đăng ký sở hữu thương hiệu trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 2: Thẩm định hình thức đơn

Cục sẽ tiến hành kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn để xem xét đơn có hợp lệ hay không. 

• Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.
• Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục sẽ đưa ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn hợp lệ và nêu rõ các lý do khiến đơn có thể bị từ chối chấp nhận. Lúc này, người nộp đơn có quyền nêu ý kiến hoặc sửa chữa lại hồ sơ cho phù hợp. Nếu người nộp đơn không sửa chữa thiếu sót/việc sửa chữa không đạt yêu cầu hoặc không có ý kiến phản đối/ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục sẽ từ chối chấp nhận đơn.

Bước 3: Công bố đơn

Đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp (sau khi đã có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ).

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn

Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, từ đó xác định phạm vi bảo hộ tương ứng.

Bước 5: Ra quyết định cấp hoặc từ chối cấp văn bằng 

• Nếu đối tượng nêu trong đơn không đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ.
• Nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng được các yêu cầu về bảo hộ và người nộp đơn đầy đủ, đúng hạn các lệ phí cần thiết thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

4. Thời gian đăng ký sở hữu thương hiệu bao lâu?

Theo quy định của pháp luật thời gian thẩm định sau khi tiếp nhận đơn đăng ký và hồ sơ là 12 tháng tính từ ngày nộp đơn. Trong thời gian này, Cục sở hữu trí tuệ sẽ tiến xét duyệt đơn, thẩm định nội dung, kiểm tra tính trùng lặp, công bố đơn và cuối cùng là cấp chứng nhận.

Quá trình từ lúc bắt đầu đến lúc được cấp đơn có thể kéo dài hơn bình thường do số lượng đơn nộp về Cục Sở hữu trí tuệ bị quá tải hoặc tranh chấp về bản quyền thương hiệu từ các đơn vị khác. Bạn cần phải chờ đợi và sẵn sàng cung cấp thông tin khi Cục có yêu cầu để việc giải quyết diễn ra nhanh hơn.

Thời gian thông thường hiện nay tính từ ngày nộp đơn cho đến khi được cấp văn bằng sở hữu thương hiệu là khoảng từ 24 đến 30 tháng.

5. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký sở hữu thương hiệu của Phan Law Vietnam 

Với dịch vụ đăng ký sở hữu thương hiệu, Phan Law Vietnam sẽ thực hiện các công việc sau:

• Tra cứu khả năng đăng ký sở hữu thương hiệu trước khi tiến hành tra cứu chính thức để tiết kiệm chi phí cho Khách hàng.
• Tư vấn sửa đổi mẫu thương hiệu bị trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn.
• Soạn thảo hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ đăng ký tại Cục SHTT, theo dõi hồ sơ cho đến khi ra được kết quả cuối cùng.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký sở hữu thương hiệu và chuyển lại cho Khách hàng.
• Tư vấn, hỗ trợ miễn phí các dịch vụ khác (nếu có).