Quy trình đăng ký mã vạch nhanh

1. Đăng ký mã vạch là gì?

Việc đăng ký mã vạch cho sản phẩm có thể được thực hiện trực tiếp bởi chủ sở hữu hoặc thông qua ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thay mặt thực hiện thủ tục tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Mục tiêu là để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm.

Trường hợp bạn lựa chọn hình thức ủy quyền, hãy cân nhắc lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch có uy tín và chuyên môn cao. Thực tế cho thấy nhu cầu sử dụng dịch vụ ngày càng tăng, kéo theo sự xuất hiện của nhiều đơn vị cung cấp với mức độ chất lượng không đồng đều. Do đó, việc tìm hiểu thông tin, đánh giá năng lực và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ là bước cần thiết, nhằm đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, đúng quy định và hiệu quả.

2. Việc đăng ký mã vạch có quan trọng không? 

Trong thời đại số, khi tốc độ và tính chính xác là yếu tố sống còn, mã vạch tuy nhỏ nhưng lại góp phần định hình toàn bộ cách vận hành của doanh nghiệp. Không đơn thuần chỉ là phương tiện xác minh nguồn gốc, mã vạch còn được ví như “chìa khóa số” mở lối cho hàng loạt lợi ích vượt trội trong quản lý, vận hành và phát triển kinh doanh.

• Giúp nhận diện sản phẩm nhanh chóng, dễ dàng phân biệt giữa các thương hiệu và mẫu mã trên thị trường.
• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả, từ kiểm soát hàng tồn kho đến phân loại sản phẩm và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
• Tăng tốc quy trình thanh toán và phát hành hóa đơn, nâng cao trải nghiệm mua sắm tiện lợi cho người tiêu dùng.
• Giảm thiểu chi phí nhân sự bằng cách thay thế thao tác thủ công bằng công nghệ quét mã, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi dữ liệu và quản lý theo hướng hiện đại, góp phần chuyên nghiệp hóa hệ thống vận hành doanh nghiệp.

Xem thêm: Tìm hiểu thủ tục đăng ký bản quyền sản phẩm mới nhất

3. Quy trình đăng ký mã vạch nhanh

Chỉ khi doanh nghiệp đăng ký đúng quy trình, mã số mã vạch mới được xem là hợp lệ về mặt pháp lý: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp phải chuẩn bị tờ khai đăng ký mã số mã vạch (mẫu số 12) theo quy định, kèm theo bản sao công chứng các giấy tờ pháp lý tương ứng như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ có thể gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 3: Nhận kết quả xử lý

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Tổng cục sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đạt, cơ quan sẽ gửi văn bản thông báo từ chối kèm theo lý do cụ thể để doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa.

4. Giải pháp toàn diện cho thủ tục đăng ký mã vạch nhanh 

Khi các doanh nghiệp ngày càng đề cao tính minh bạch thông tin và hiệu quả quản lý, việc đăng ký mã vạch đã trở thành yếu tố thiết yếu trong chiến lược vận hành. Văn phòng Đăng ký bản quyền đồng hành cùng xu hướng đó, mang đến dịch vụ đăng ký mã số mã vạch uy tín, chuyên nghiệp và hiệu quả, được nhiều cá nhân và tổ chức tin tưởng lựa chọn.

Chúng tôi cung cấp các dịch vụ hỗ trợ, bao gồm:

• Tư vấn chi tiết về các quy định pháp lý liên quan đến việc đăng ký mã số mã vạch.
• Giải đáp đầy đủ những lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi tiến hành thủ tục đăng ký.
• Hỗ trợ soạn thảo và hoàn chỉnh toàn bộ hồ sơ theo đúng quy chuẩn.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận thay mặt Khách hàng.
• Hỗ trợ Khách hàng trong việc tạo mã sản phẩm, quản lý mã số hiệu quả, từ đó tối ưu hóa quy trình vận hành doanh nghiệp.