Muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì?

Muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì để hoạt động kinh doanh là điều không hề đơn giản. Ngoài ý tưởng kinh doanh bạn có sẵn thì hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thủ tục pháp lý mở công ty cần gì các bạn cũng cần phải tìm hiểu. Mặc dù thủ tục đăng ký ngày càng được đơn giản hóa. Tuy nhiên nếu không có sự am hiểu về luật hiện hành, bạn sẽ gặp không ít những khó khăn trong quá trình đăng ký kinh doanh cũng như điều hành doanh nghiệp sau này. Dưới đây là câu trả lời cho câu hỏi thành lập doanh nghiệp cần những gì?

1. Bước đầu muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì ?

Một trong những việc cần phải thực hiện khi muốn thành lập doanh nghiệp, đó là:

Thứ nhất, lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với điều kiện thực tế của mình, đó có thể là:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Do 01 cá nhân hoặc 01 tổ chức làm chủ. Chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp;
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Từ 02 – 50 thành viên là cá nhân/tổ chức góp vốn thành lập công ty. Chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp;
• Công ty cổ phần: Là loại hình có tối thiểu từ 03 cổ đông trở lên, không giới hạn tối đa số lượng cổ đông. Chịu trách nhiệm trong phạm vi cổ phần sở hữu;
• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với nghĩa vụ của doanh nghiệp;
• Công ty hợp danh: Phải có ít nhất từ 02 thành viên hợp danh là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Ngoài các thành viên hợp danh, doanh nghiệp có thể có thêm thành viên góp vốn.

Do vậy tùy vào số lượng thành viên tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp, và tùy vào nhu cầu cụ thể của chủ doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn cho mình một loại hình doanh nghiệp phù hợp để có cơ cấu quản lý doanh nghiệp hợp lý. 

Thứ hai, đặt tên công ty. Cần phải xác định được công ty bạn muốn thành lập tên là gì? Tên công ty phải có ít nhất hai thành tố đó là loại hình doanh nghiệp và tên riêng; phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp không được phép đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Thứ ba, địa chỉ đặt trụ sở chính. Địa chỉ phải ở lãnh thổ của Việt Nam và có địa chỉ xác định bằng số nhà, tên phố, phường, quận, thành phố hoặc tỉnh thành, số điện thoại, số fax và thư điện tử nếu có.

Thứ tư, lựa chọn ngành nghề hoạt động kinh doanh. Nên chuẩn bị tất cả những ngành nghề hoạt động kinh doanh dự định hoạt động và những ngành nghề dự tính kinh doanh sau này. Trong trường hợp bạn đăng ký một ngành nghề này nhưng thời gian sau bạn muốn kinh doanh ngành nghề khác thì có thể bổ sung.

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm những giấy tờ gì?

Khi muốn thành lập doanh nghiệp cần những gì? Tất nhiên, bạn không thể thiếu bộ hồ sơ đăng ký công ty. Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ yêu cầu bộ hồ sơ khác nhau, cụ thể như sau:

Thứ nhất, doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký công ty;
• Căn cước công dân/Hộ chiếu của chủ công ty tư nhân.

Thứ hai, công ty hợp danh

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên;
• Cước công dân/Hộ chiếu của thành viên;
• Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài.

Thứ ba, công ty TNHH

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên;
• Căn cước công dân/Hộ chiếu của những thành viên công ty là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của thành viên là tổ chức; căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
• GCN đầu tư của những nhà đầu tư nước ngoài.

Thứ tư, công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký gồm:

• Giấy đăng ký công ty;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập;
• Căn cước công dân/Hộ chiếu của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
• Giấy tờ pháp lý của cổ đông là tổ chức; căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền;
• GCN đầu tư nước ngoài.

3. Trình tự thành lập doanh nghiệp diễn ra như sau?

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ, bạn cần tiến hành các bước đăng ký như sau:

Bước 1: Soạn hồ sơ

Cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tương ứng với loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đăng ký công ty trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính của công ty hoặc nộp bằng đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến online bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra bộ hồ sơ. Nếu như đầy đủ và hợp lệ thì sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ thì sẽ nhận được văn bản thông báo từ chối có nêu rõ lý do.