Đăng ký mã vạch sản phẩm năm 2022
Mục lục
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều sản phẩm với đa dạng mẫu mã, kiểu dáng khác nhau. Gây khó khăn cho người tiêu dùng khi chọn sản phẩm có chất lượng tốt. Do đó, đăng ký mã vạch giúp người tiêu dùng nhận biết được nguồn gốc sản phẩm, chất lượng sản phẩm. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích cũng như thủ tục đăng ký mã vạch.
Đăng ký mã vạch được hiểu như thế nào?
Đăng ký mã vạch là quá trình tổ chức, cá nhân đăng ký mã vạch để dùng cho sản phẩm tại cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp Giấy chứng nhận mã vạch. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã vạch, tổ chức, cá nhân sẽ tiến hành đưa mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng.
Lợi ích khi đăng ký mã vạch dùng cho sản phẩm là gì?
Khi bạn thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm sẽ đem đến những lợi ích như sau:
- Giúp cho công ty mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh, tiếp cận được thị trường cấp cao. Phân phối sản phẩm của công ty trong cửa hàng tiện lợi, siêu thị,… Cửa hàng sử dụng quét mã số mã vạch;
- Giúp quản lý sản phẩm hiệu quả: Sử dụng mã vạch giúp quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó, kiểm soát và có những điều chỉnh hợp lý, đúng đắn trong chiến lược hoạt động kinh doanh;
- Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân công: khi sử dụng mã số mã vạch và máy quét thì số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc;
- Bảo vệ công ty trước nạn hàng giả, hàng nhái: Đưa mã vạch lên sản phẩm, giúp người tiêu dùng phân biệt được đâu là hàng thật, đâu là hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng;
- Sử dụng mã vạch giúp cho công ty đi đúng xu hướng, con đường phát triển và hội nhập.
Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm thực hiện như thế nào?
Quy trình các bước đăng ký sử dụng mã vạch dùng trên sản phẩm được diễn ra như sau:
Bước 1: Soạn hồ sơ mã vạch
Hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch dùng trên sản phẩm gồm:
- Đơn yêu cầu sử dụng mã vạch dùng trên sản phẩm (theo mẫu);
- Bảng kê danh mục những sản phẩm sẽ sử dụng mã vạch;
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
Nộp hồ sơ mã vạch trực tiếp (kèm bản chính để đối chiếu) hoặc gửi qua bưu điện (phải nộp bản sao được công chứng, chứng thực) đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký
Trong thời gian 05 ngày làm việc, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ mã vạch đã đầy đủ và hợp lệ chưa. Nếu mã vạch đã đầy đủ và hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp Giấy chứng nhận mã vạch. Ngược lại, nếu bị thiếu hoặc không hợp lệ thì sẽ bị từ chối cấp Giấy chứng nhận và nêu rõ lý do, hướng dẫn sửa đổi, bổ sung.
