Cách đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc là con cái, cha mẹ
Mục lục
Người phụ thuộc của người lao động được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh khi tính thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho các bạn cách đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc là con cái, cha mẹ.
1. Điều kiện đăng ký mã số thuế người phụ thuộc
Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng được đăng ký mã số thuế người phụ thuộc cho người lao động khi:
- Dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng);
- Từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động;
- Đang theo học trong nước hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kế cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông không có nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 01 triệu.
Cha/mẹ đẻ; cha/mẹ vợ, cha/mẹ chồng, cha dượng, mẹ kế; cha/mẹ nuôi hợp pháp được đăng ký mã số thuế người phụ thuộc cho người lao động khi:
Trường hợp 1: Trong độ tuổi lao động phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
- Bị khuyết tật, không có khả năng lao động;
- Không có nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 01 triệu.
Trường hợp 2: Ngoài độ tuổi lao động
Không có nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 01 triệu.
2. Hồ sơ đăng ký mã số thuế người phụ thuộc
Khi đăng ký người phụ thuộc là con thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Sao y công chứng GKS, CMND, CCCD,…
- Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề;
- Giấy xác nhận khuyết tật (nếu có);
- Giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ như: quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền…
Khi đăng ký người phụ thuộc là cha mẹ thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Sao y công chứng CMND, CCCD;
- Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của NPT với NNT như: Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp, GKS, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con;
- Giấy xác nhận nghĩa vụ nuôi dưỡng của UBND xã;
- Trong độ tuổi lao động: Sao y công chứng Giấy xác nhận khuyết tật, hồ sơ bệnh án khi mắc bệnh không có khả năng lao động. Và giấy tờ xác nhận không có nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 01 triệu;
- Ngoài độ tuổi lao động: Giấy tờ xác nhận không có nguồn thu nhập hoặc có nguồn thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá 01 triệu.
3. Cách đăng ký mã số thuế người phụ thuộc
Công ty có thể thực hiện thủ tục mã số thuế người phụ thuộc theo hai cách sau:
Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang thuế
Vào trang “thuedientu.gdt.gov.vn” bằng tài khoản chữ ký số. Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, bấm chọn “đăng nhập thuế” => rồi bấm chọn “đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” => bấm chọn hồ sơ “20 -ĐK -TH –TCT”.
Kê khai thông tin trực tiếp lên mẫu tờ khai “20 -ĐK -TH –TCT”. Nếu đăng ký mã số thuế cho 02 người trở lên, bấm “thêm dòng”. Sau khi nhập dữ liệu xong, bấm chọn “hoàn thành kê khai” => “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
Cách 2: Sử dụng phần mềm HTKK
Đăng nhập vào phần mềm HTKK. Vào mục “thuế thu nhập cá nhân” => bấm chọn tờ khai “đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”.
Nhập thông tin trực tiếp hoặc tải mẫu bảng kê về để kê khai, sau đó tải dữ liệu vào lại phần mềm HTKK. Cuối cùng, bấm nút chọn “kết xuất XML” để nộp qua trang “thuedientu.gdt.gov.vn”.
