Thủ tục đăng ký logo theo quy định pháp luật

Đăng ký logo là việc làm rất quan trọng vì logo là một biểu tượng được sử dụng phổ biến bởi doanh nghiệp hay một cá nhân và được gắn với sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp/ cá nhân đó. Ngoài ra, logo còn là một loại hình của nhãn hiệu, thể hiện tính đặc trưng, phân biệt cùng một loại đối tượng giữa công ty này với công ty khác. Do đó, để đảm bảo sự nhận diện của khách hàng và tránh trường hợp đạo nhái, chủ sở hữu có thể tiến hành thủ tục đăng ký bảo hộ logo theo quy định pháp luật. 

1. Đăng ký logo là gì? Có mấy hình thức đăng ký?

Đăng ký bảo hộ logo là việc chủ sở hữu logo thực hiện các thủ tục pháp lý để Cơ quan nhà nước có thẩm quyền ghi nhận quyền sở hữu logo của mình thông qua các trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật. Cụ thể, chủ sở hữu sẽ tiến hành chuẩn bị các loại giấy tờ hồ sơ và nộp hồ sơ đến Cục sở hữu trí tuệ để được thẩm định, xem xét và cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả hoặc văn bằng bảo hộ cho chủ sở hữu. Có hai hình thức đăng ký bản quyền logo, bao gồm:

• Đăng ký theo hình thức quyền tác giả.
• Đăng ký dưới hình thức nhãn hiệu.

Đối với việc đăng ký bảo hộ logo theo hình thức quyền tác giả, chủ sở hữu sẽ nhanh nhận được giấy chứng nhận đăng ký. Tuy nhiên, trong những cách đăng ký bản quyền logo thì đăng ký theo hình thức quyền tác giả sẽ không được pháp luật bảo vệ tốt như hình thức đăng ký dưới dạng nhãn hiệu. 

2. Hồ sơ đăng ký bảo hộ logo gồm những gì?

Để đáp ứng cho thủ tục đăng ký bảo hộ logo, chủ sở hữu cần chuẩn bị một số tài liệu có trong hồ sơ như sau:

• Mẫu logo do chủ sở hữu thiết kế bao gồm hình ảnh, chữ ký hay biểu tượng. 
• Mẫu tờ khai đăng ký logo theo mẫu số 04 – NH phụ lục A Thông tư 01/2007/TT – BKHCN. 
• Giấy uỷ quyền trong trường hợp cá nhân, tổ chức uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ logo.
• Bản sao giấy phép kinh doanh đối với doanh nghiệp, giấy tờ chứng thực đối với cá nhân như CMND/CCCD.

3. Thủ tục đăng ký bản quyền logo theo quy định pháp luật

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, các chủ thể sẽ tiến hành quy trình đăng ký bản quyền logo công ty theo các bước sau:

Bước 1: Nộp đơn Đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ

Trước khi nộp đơn, chủ sở hữu có thể tiến hành tra cứu khả năng đăng ký logo, tránh trường hợp bị trùng lặp. Nếu có dấu hiệu giống với doanh nghiệp, cá nhân khác thì chủ sở hữu nên sửa đổi lại logo của mình để đảm bảo tính hợp lệ và tăng khả năng được chấp nhận đơn đăng ký. Sau đó, cá nhân, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ như đã nêu trên tại Cục sở hữu trí tuệ. 

Bước 2: Thẩm định, đánh giá hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định, đánh giá hồ sơ, cụ thể như sau:

• Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức. Ở giai đoạn này, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét hình thức đơn đăng ký, các tài liệu cơ sở ban đầu có đầy đủ hay không. Từ đó, đưa ra quyết định xét duyệt đơn hay yêu cầu nộp bổ sung. 
• Giai đoạn 2: Thẩm định nội dung. Sau khi trải qua giai đoạn thẩm định về hình thức, Cục sở hữu trí tuệ sẽ xét duyệt đến nội dung của hồ sơ, những điều kiện về bảo hộ. Khoảng thời gian ở giai đoạn này sẽ diễn ra trong vòng từ 12 – 15 tháng. Nếu hồ sơ hợp lệ, chủ sở hữu sẽ nhận được thông báo nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký. 

Bước 3: Trả kết quả đăng ký

Trong vòng 2 tháng, kể từ khi chủ đơn nộp đầy đủ phí, Cục sở hữu trí tuệ sẽ cấp văn bằng bảo hộ đăng ký đối với trường hợp đăng ký dưới hình thức nhãn hiệu. Đối với hình thức đăng ký theo quyền tác giả, chủ sở hữu sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền tác giả. Tổng thời gian đơn đăng ký logo được tính từ thời điểm nhận đơn đến khi nhận được giấy chứng nhận là từ khoảng 14 – 16 tháng. 

Tuy nhiên, trên thực tế, do số lương đăng ký bảo hộ logo ngày càng lớn nên việc thẩm định thường kéo dài hơn. Do đó, thời gian đăng ký bản quyền logo sẽ trong khoảng 24 – 30 tháng tính từ ngày đơn được nộp và chấp nhận hợp lệ.