Hiện nay, đăng ký nhãn hiệu online như thế nào?

Nhãn hiệu được gắn liền cho sản phẩm, dịch vụ của một doanh nghiệp, là dấu hiệu giúp khách hàng, đối tác phân biệt được hàng hóa, dịch vụ của công ty này với công ty khác. Ngoài hình thức nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp hoặc thông qua hệ thống bưu điện, hiện tại Cục sở hữu trí tuệ còn cho phép cá nhân, tổ chức đăng ký nhãn hiệu online. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết hình thức nộp trực tuyến cho các bạn.

Tại sao phải đăng ký nhãn hiệu?

Việc đăng ký nhãn hiệu là một việc làm quan trọng và cấp bách với chủ sở hữu để có thể bảo hộ độc quyền nhãn hiệu của mình trên toàn lãnh thổ nước Việt Nam, cụ thể như sau:

• Đăng ký nhãn hiệu thành công sẽ được cấp văn bằng bảo hộ, từ đó chứng minh được quyền sở hữu đối với nhãn hiệu của chủ sở hữu với bên khác;
• Quyền sở hữu trí tuệ của nhãn hiệu chỉ phát sinh khi nhãn hiệu đã được đăng ký tại cơ quan đăng ký;
• Được độc quyền sử dụng nhãn hiệu đã đăng ký trên toàn lãnh thổ Việt Nam trong thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký;
• Tự áp dụng các biện pháp để xử lý các hành vi xâm phạm đối với nhãn hiệu hoặc yêu cầu cơ quan nhà nước xử lý;
• Tạo ra những lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Đồng thời, giúp khách hàng dễ dàng nhận biết và phân biệt được với sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu của người khác.

Quá trình đăng ký nhãn hiệu online như thế nào?

Bước 1: Tạo tài khoản

Quá trình đăng ký tài khoản để thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu online diễn ra theo trình tự các bước sau:

• Link đăng ký: https://dichvucong.bvhttdl.gov.vn
• Nhấn Đăng ký;
• Chọn đăng ký nhãn hiệu với tư cách là tổ chức đại diện hoặc công ty hoặc cá nhân;
• Nhập thông tin đăng ký;
• Cắm chữ ký số vào máy tính và nhấn nút Đăng ký;
• Chọn chứng thư số;
• Nhập mã pin và nhấn OK;
• Kiểm tra thông báo về quá trình đăng ký tài khoản thành công và kiểm tra email để nhận tài khoản và mật khẩu đăng nhập trong mail đã dùng để đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Kê khai thông tin

Đăng nhập vào tài khoản và tiến hành khai báo và gửi đơn yêu cầu đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Sau khi hoàn thành việc kê khai thông tin và gửi đơn đăng ký, hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.

Trong 01 tháng kể từ ngày gửi đơn online, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ để xuất trình phiếu xác nhận nộp hồ sơ nhãn hiệu online, tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí. Nếu tài liệu và chi phí đăng ký nhãn hiệu đã nộp đầy đủ, sẽ được cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Nếu không đủ hồ sơ và chi phí đăng ký thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận.

Nếu người nộp đơn không hoàn thành các bước nộp đơn đăng ký theo quy định thì tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và thông báo hủy tài liệu trực tuyến sẽ được gửi cho người nộp đơn.

Khó khăn khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu online là gì?

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu online còn mới và chưa hoàn thiện. Do vậy, trong quá trình đăng ký sẽ không tránh được những khó khăn và bất cập. Dưới đây là một số những vướng mắc trong quá trình đăng ký nhãn hiệu online, Văn phòng đăng ký bản quyền xin được chia sẻ lại, nhằm giúp các bạn tiết kiệm được thời gian khi tiến hành, cụ thể như sau:

• Việc đăng ký tài khoản đăng ký nhãn hiệu online bắt buộc phải có chữ ký số (chứng thư số);
• Trên máy tính phải cài sẵn ứng dụng hỗ trợ chữ ký số;
• Việc kê khai hiện nay chỉ hỗ trợ trên Chrome và Firefox;
• Cũng giống như việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp, đăng ký nhãn hiệu online cũng đòi hỏi người thực hiện phải có đầy đủ chuyên môn và kinh nghiệm. Ở trường hợp này, không chỉ đòi hỏi người thực hiện phải thành thạo về máy tính, hệ thống dịch vụ công mà còn yêu cầu chuyên môn về hồ sơ, phân loại nhóm ngành và mô tả nhãn hiệu.