Chi tiết quy định về mã số mã vạch

1. Mã số mã vạch là gì? Đăng ký mã vạch đem lại những lợi ích nào?

Mã số mã vạch bao gồm hai thành phần: dãy số dùng để phân biệt hàng hóa và phần mã vạch hiển thị bằng các vạch đen trắng giúp thiết bị quét nhận diện nhanh chóng. Đây là loại mã hóa riêng biệt, đảm nhận chức năng trọng yếu trong việc nâng cao hiệu suất bán hàng và quản lý kho.

Mỗi sản phẩm đều có mã số mã vạch riêng, gắn liền với toàn bộ vòng đời của sản phẩm. Khi có sự thay đổi về trọng lượng, bao bì hoặc kỹ thuật, doanh nghiệp phải đăng ký mã số mã vạch mới để bảo đảm thông tin luôn chính xác và nhất quán.

Hiện tại, pháp luật không bắt buộc các doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Tuy vậy, nếu tự ý sử dụng mà chưa làm thủ tục đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định hiện hành. Không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý, việc đăng ký mã số mã vạch còn đem lại nhiều lợi ích thực tiễn:

• Giúp doanh nghiệp quản lý và phân biệt từng sản phẩm, hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn với hàng hóa khác.
• Tối ưu quy trình quản lý kho, hỗ trợ kiểm soát tồn kho, tính toán chi phí và xuất hóa đơn nhanh chóng, chính xác.
• Đảm bảo dữ liệu về số lượng, chủng loại, xuất xứ sản phẩm được quản lý khoa học và chính xác.
• Tạo nền tảng cho việc ứng dụng hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử hiện đại, chuyên nghiệp.
• Với mã số mã vạch, Khách hàng có thể tra cứu nhanh chóng xuất xứ cùng các thông tin liên quan.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký bản quyền bài hát mới nhất

2. Quy định về mã số mã vạch – Thủ tục đăng ký

Việc đăng ký mã số mã vạch thường bao gồm những bước cơ bản dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ giấy tờ, bao gồm:

• Tờ khai đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu số 12 hiện hành.
• Bản sao công chứng/ chứng thực một trong các loại giấy tờ pháp lý: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua bưu điện theo quy định.

Bước 3: Thẩm định và phản hồi kết quả

Trong vòng tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan quản lý sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

• Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch.
• Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi văn bản từ chối và nêu rõ nguyên nhân.

3. Dịch vụ hỗ trợ quá trình đăng ký mã số mã vạch nhanh

Tích lũy bề dày kinh nghiệm trong sở hữu trí tuệ, Đăng ký bản quyền khẳng định vị thế là đơn vị cung cấp dịch vụ mã số mã vạch chuyên nghiệp và hiệu quả. Không chỉ hỗ trợ trực tiếp tại văn phòng, Khách hàng còn có thể dễ dàng liên hệ qua điện thoại hoặc email để nhận tư vấn kịp thời và thuận tiện.

• Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn trọn gói, làm rõ quy định pháp luật về mã số mã vạch, phân tích lợi ích khi đăng ký, đồng thời hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và hướng dẫn chi tiết từng bước trong suốt quá trình thực hiện.
• Đội ngũ chuyên viên am hiểu chuyên môn luôn sẵn sàng đồng hành, lắng nghe khó khăn và đưa ra giải pháp tối ưu, phù hợp với từng tình huống riêng biệt.
• Chúng tôi thay Khách hàng soạn thảo đầy đủ giấy tờ, văn bản cần thiết, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Trong suốt quá trình xử lý, chúng tôi trực tiếp theo dõi, điều chỉnh hồ sơ kịp thời và trao kết quả trọn vẹn cho Khách hàng.
• Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách xây dựng, phân loại và quản lý hệ thống mã số mã vạch, giúp doanh nghiệp kiểm soát kho bãi hiệu quả hơn và tối ưu hoạt động kinh doanh.