Làm sao để đăng ký mã số thuế cá nhân online nhanh chóng

Mã số thuế cá nhân của người lao động là mã số duy nhất để họ sử dụng với mục đích kê khai mọi khoản thu nhập của mình. Thông thường, mã số thuế cá nhân được dùng để kê khai mọi khoản thu nhập của cá nhân và nộp tiền thuế vào Ngân sách Nhà nước. Các tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế thì cần thực hiện việc đăng ký mã số thuế cá nhân để cơ quan cấp mã số thuế cho người lao động.

1. Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục Thuế

• Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động trên trang web của Tổng cục thuế theo trình tự sau:
• Truy cập vào đường link của Tổng cục thuế: thuedientu.gdt.gov.vn;
• Đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số mà công ty đã đăng ký. Phải đăng nhập bằng tài khoản “MST–QL”. Mật khẩu vẫn là mật khẩu được sử dụng khi đăng nhập bằng mã số thuế bình thường;
• Bấm vào mục “Đăng ký thuế” => kích vào mục “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” => chọn hồ sơ “05-ĐK-TH–TCT-TT105 Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”;
• Khi đã chọn mẫu tờ khai, các bạn tích vào ô “Đăng ký thuế” và kê khai trực tiếp thông tin người lao động theo chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu. Nếu đăng ký từ 02 người trở lên thì bấm “Thêm dòng”. Muốn xóa dòng thì bấm “Xóa dòng”;
• Sau khi hoàn thành kê khai, bạn bấm “Kiểm tra thông tin”. Khoản 1h – 2h sau, bạn vào mục “Tra cứu hồ sơ lưu tạm” trong phần “Đăng ký thuế”, nếu không có sai lệch thông tin thì bạn nhấn “Nộp hồ sơ”. Nếu những trường hợp nào xảy ra sai sót, bạn kiểm tra lại thông tin một lần nữa. Nếu như không có gì sót gì thì báo người lao động đến cơ quan thuế để kiểm tra, đối chiếu và giải quyết vấn đề;
• Sau tầm 1h kể từ khi nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân, các bạn bấm vào “tra cứu hồ sơ” để kiểm tra kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân có thành công không.

2. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân bằng phần mềm HTKK?

Khi đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho nhiều người thì bạn nên thực hiện trên phần mềm HTKK. Quy trình các bước được diễn ra như sau:

Bước 1: Lập tờ khai đăng ký

Quá trình lập tờ khai đăng ký được diễn ra như sau:

• Tải và cài đặt phần mềm HTKK phiên bản mới nhất về máy tính;
• Vào mục “Thuế thu nhập cá nhân” => sau đó, chọn mẫu tờ khai “05-ĐK-TH–TCT tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả”;
• Tiếp đó, kê khai đầy đủ thông tin trực tiếp hoặc tải mẫu tờ khai “05-ĐK-TH–TCT tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả” ở góc phía trên bên trái của phần mềm HTKK về để thực hiện kê khai thông tin;
• Nhập xong thông tin, bấm “Kiểm tra”. Nếu thông tin đầy đủ, không bị lỗi dữ liệu thì “Kết xuất XML” để nộp qua mạng.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế qua trang web của Tổng cục thuế

Quá trình nộp tờ khai đăng ký mã số thuế theo định dạng XML được diễn ra như sau:

• Sau khi đã kết xuất ra file XML thành công, truy cập vào trang web của Tổng cục thuế theo đường link thuedientu.gdt.gov.vn để nộp tờ khai;
• Sau khi đăng nhập thành công trên trang web, kích vào “Khai thuế” => bấm chọn “Nộp tờ khai XML”. Bạn đính kèm file XML rồi nhập mã pin, và nộp hồ sơ;
• Sau tầm 1h kể từ khi nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân, các bạn bấm vào “tra cứu hồ sơ” để kiểm tra kết quả đăng ký mã số thuế cá nhân có thành công không.

3. Những lỗi thường xảy ra khi đăng ký mã số thuế qua online

Hiện nay, có những lỗi thường xảy ra khi đăng ký mã số thuế qua mạng như sau:

Thứ nhất, lỗi trùng số CMND

Kiểm tra lại đã nhập đúng số CMND hay chưa? Nếu nhập sai thông tin thì nhập lại và nộp. Nếu nhập đúng thì có thể do trùng số CMND của người khác. Lúc đó, cần chuẩn bị bản photo CMND, bảng kê danh sách cá nhân bị trùng và nộp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế.

Thứ hai, đã có CMND nhưng thay đổi CMND/CCCD

Đăng nhập vào trang web của Tổng cục thuế => vào mục “Đăng ký thuế” => chọn mục “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” => chọn hồ sơ “05 -ĐK -TH –TCT” => bấm tích vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” => cuối cùng là kê khai thông tin và ký nộp hồ sơ điện tử.

Thứ ba, lỗi file XML không đúng định dạng quy định của TCT

Khi nhận được thông báo lỗi như vậy thì các bạn gỡ “phần mềm Java”, sau đó cài lại.