Hướng dẫn đăng ký độc quyền nhãn hiệu hiệu quả

Kính gửi văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có một vấn đề mong nhận được giải đáp từ Quý công ty như sau:
Gần đây tôi có sáng tạo ra nhãn hiệu riêng cho công ty của bản thân. Và giờ muốn thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đó. Do đó, tôi muốn gửi câu hỏi đến Phan Law Vietnam để được giải đáp thắc mắc và tư vấn hướng dẫn đăng ký độc quyền nhãn hiệu hiệu quả . Rất mong nhận được phản hồi từ Quý công ty.
Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:  

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng để chia sẻ thắc mắc của mình đến Phan Law Vietnam. Đối với trường hợp mà bạn đang gặp phải, chúng tôi xin phép được giải đáp thắc mắc và tư vấn dựa trên những quy định của pháp luật hiện hành như sau:

1. Cần chuẩn bị những giấy tờ nào khi đăng ký độc quyền nhãn hiệu?

Khi thực hiện thủ tục đăng ký độc quyền nhãn hiệu tại cơ quan có thẩm quyền thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

• Tờ khai đăng ký độc quyền nhãn hiệu.
• Mẫu độc quyền nhãn hiệu.
• Giấy ủy quyền khi ủy quyền cho chủ thể khác thực hiện đăng ký.
• Văn bản chứng minh quyền đăng ký.
• Văn bản chứng minh quyền ưu tiên.
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí.

2. Hướng dẫn đăng ký độc quyền nhãn hiệu hiệu quả năm 2021?

Quy trình các bước diễn ra thủ tục đăng ký độc quyền nhãn hiệu hiệu quả diễn ra như sau:

2.1. Bước 1: Kiểm tra đăng ký độc quyền nhãn hiệu

Đây là bước đầu tiên cần triển khai thực hiện. Việc kiểm tra nhãn hiệu trước khi đăng ký giúp xem xét nhãn hiệu mà bạn dự định đăng ký có đáp ứng đủ điều kiện bảo hộ không. Quá trình này giúp cho việc đăng ký giảm bớt chi phí lẫn thời gian xử lý hồ sơ.

Để kiểm tra đăng ký độc quyền nhãn hiệu, bạn có thể lựa chọn hai cách sau:

Cách 1: Kiểm tra sơ bộ

Vào website của Cục sở hữu trí tuệ để kiểm tra mẫu nhãn hiệu. Tại đây, bạn có thể tìm kiếm mọi thông tin cơ bản về những đơn đăng ký yêu cầu bảo hộ đã công bố và các đối tượng đã được cơ quan nhà nước cấp Giấy chứng nhận, đang được bảo hộ tại Việt Nam.

Link đường web: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php

Cách 2: Kiểm tra chi tiết

Gửi mẫu nhãn hiệu mà bạn dự định đăng ký cho các đơn vị dịch vụ như văn phòng luật sư, công ty luật,… để tiến hành tra cứu.

2.2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Chuẩn bị đầy đủ và kỹ lưỡng giấy tờ như trên.

2.3. Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký và quá trình xử lý đơn

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp hoặc trực tuyến đến cơ quan có thẩm quyền, cụ thể như sau:

Cách 1: Nộp trực tiếp

Nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, Cục sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra đơn đăng ký và ra quyết định có cấp cấp giấy đăng ký nhãn hiệu không? Nếu như không đáp ứng được các yêu cầu bảo hộ thì sẽ bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ. Và ngược lại, nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ đáp ứng được các yêu cầu sẽ được cấp văn bằng bảo hộ.

Cách 2: Nộp trực tuyến

Tạo tài khoản, kê khai thông tin và gửi đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Sau khi hoàn thành, Hệ thống sẽ gửi Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.

Trong vòng 01 tháng kể từ ngày gửi, phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ để xuất trình Phiếu xác nhận nộp hồ sơ trực tuyến, tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí, lệ phí. Nếu đã nộp phí, lệ phí và giấy tờ đăng ký đầy đủ, sẽ được cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến, nếu chưa nộp tiền hoặc giấy tờ đăng ký không đầy đủ thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận.