Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? Có bắt buộc phải đăng ký?

1. Mã vạch sản phẩm là gì?

Mã vạch (Barcode) là một công nghệ phổ biến được sử dụng để mã hóa các thông tin liên quan đến sản phẩm hoặc hàng hóa. Mã vạch được tạo thành từ sự kết hợp giữa các đường kẻ và khoảng trống với kích thước khác nhau, tuân theo các quy tắc nhất định.

Thông tin mã vạch có thể bao gồm tên sản phẩm, giá, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, quy cách đóng gói và nơi sản xuất.

Mã vạch được quét và đọc bằng các thiết bị đọc mã vạch (barcode scanner), qua đó, dữ liệu sẽ được giải mã và hiển thị hoặc lưu trữ vào hệ thống máy tính. Công nghệ này được ứng dụng rộng rãi trong quản lý hàng hóa, bán lẻ, kho bãi và nhiều ngành khác, giúp cải thiện tốc độ cũng như độ chính xác trong việc thu thập, xử lý dữ liệu.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký bản quyền (quyền tác giả)

2. Đăng ký mã vạch sản phẩm mang lại lợi ích gì?

Dưới đây là một số lợi ích của việc đăng ký mã vạch sản phẩm:

• Mã số mã vạch giúp việc quản lý sản phẩm trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
• Tạo điều kiện thuận lợi, tăng năng suất trong việc buôn bán và quản lý hàng hóa, giúp quá trình tính tiền, xuất hóa đơn cho Khách hàng diễn ra nhanh chóng.
• Đăng ký mã số mã vạch giúp tiết kiệm thời gian trong công tác kiểm kê và tính toán.
• Mã vạch cho phép dễ dàng phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác.
• Khách hàng có thể sử dụng mã vạch để kiểm tra thông tin về nguồn gốc của sản phẩm.
• Mã số mã vạch đã đăng ký hỗ trợ cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
• Góp phần vào việc trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) trong quy trình kinh doanh.

3. Việc đăng ký mã vạch sản phẩm có bắt buộc không? 

Theo quy định hiện hành, việc đăng ký mã số mã vạch trên hàng hóa không phải là điều bắt buộc. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn sử dụng hoặc không sử dụng mã số mã vạch. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp quyết định sử dụng mã số mã vạch trên sản phẩm của mình, họ phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng mã số mã vạch mà không tiến hành đăng ký, sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định số 119/2017/NĐ-CP, về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường và chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

4. Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? 

Để được cấp mã số mã vạch in trên sản phẩm, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch và gửi đến cơ quan quản lý. Hiện nay, tại Việt Nam, việc quản lý mã số mã vạch do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chịu trách nhiệm, với GS1 Việt Nam quản lý trực tiếp. Sau khi doanh nghiệp hoàn tất đăng ký, cơ quan này sẽ cấp mã GTIN. Doanh nghiệp sau đó sẽ sử dụng mã GTIN để tạo mã vạch và in lên bao bì sản phẩm.

Mỗi năm, doanh nghiệp phải nộp phí duy trì sử dụng mã vạch cho cơ quan quản lý.

5. Văn phòng Đăng ký bản quyền hỗ trợ đăng ký mã vạch sản phẩm như thế nào?

Là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực đăng ký mã số mã vạch, Đăng ký bản quyền đã và đang nhận được sự tin tưởng từ nhiều Khách hàng. Trong quá trình tư vấn và cung cấp dịch vụ đăng ký mã số mã vạch sản phẩm, chúng tôi đảm nhận các công việc sau:

• Tư vấn lựa chọn loại mã số mã vạch (MSMV) và số lượng phù hợp với quy mô và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.
• Tư vấn về việc chọn film master MSMV phù hợp với đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đăng ký MSMV, bao gồm hướng dẫn chi tiết cách mô tả sản phẩm trong hồ sơ.
• Thực hiện nộp hồ sơ đăng ký cấp giấy chứng nhận MSMV tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và bàn giao film master MSMV để doanh nghiệp sử dụng in ấn.
• Hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng film master mã vạch trong quá trình in ấn sản phẩm.
• Cung cấp hỗ trợ và tư vấn toàn diện cho doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng mã số mã vạch.