Tìm hiểu hồ sơ và thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Đăng ký mã số mã vạch được xem là một giải pháp nhằm tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong quá trình bán hàng và quản lý hàng hóa với một loại mã hiệu đặc biệt. Mã số mã vạch của hàng hoá gồm có 02 phần, đó là mã số của hàng hoá và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc. Bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn hồ sơ và thủ tục đăng ký mã số mã vạch như thế nào? Để nắm rõ chi tiết, hãy cùng theo dõi bài tư vấn dưới đây.

1. Tại sao phải đăng ký mã số mã vạch sản phẩm?

Thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm của công ty là một việc làm cực kỳ quan trọng. Nên các công ty cần phải thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng số mã vạch cho sản phẩm. Bởi mã số mã vạch sẽ giúp cho chúng ta dễ dàng hơn trong việc quản lý sản phẩm, được phép xuất khẩu và còn được phân phối vào các hệ thống siêu thị trên toàn quốc. Những lợi ích phải kể đến khi thực hiện đăng ký như:

• Giúp phân biệt giữa sản phẩm của doanh nghiệp này với sản phẩm của doanh nghiệp kia;
• Tạo thuận lợi, tăng sự hiệu quả của quá trình buôn bán và quản lý hàng hóa. Điều này giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn phục vụ Khách hàng;
• Đăng ký mã số mã vạch giúp rút bớt thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán;
• Đảm bảo tính chính xác khi đã được cấp mã số mã vạch;
• Khách hàng sử dụng sản phẩm có thể thông qua mã số mã vạch để biết được nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm;
• Giúp phục vụ cho các hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa;
• Phục vụ hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử,…

2. Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục đăng ký mã số mã vạch

Quy trình các bước đăng ký mã số mã vạch được diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị kỹ lưỡng bộ hồ sơ đăng ký

Các bạn cần soạn thảo và chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

• Đơn đăng ký mã số mã vạch;
• Bản sao y công chứng, chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập công ty.

Bước 2: Nộp bộ hồ sơ đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền

Lập 01 bộ hồ sơ như trên để nộp trực tiếp đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc nộp qua đường bưu điện.

Bước 3: Ra quyết định chấp nhận hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận

Khi hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ, trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhận được hồ sơ thì họ sẽ ra thông báo từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong vòng 20 ngày kể từ ngày Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhận được hồ sơ thì họ sẽ cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch sản phẩm.

3. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch gồm những nội dung gì?

Văn phòng đăng ký bản quyền tự tin là một trong những đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín và tốt nhất hiện nay. Khi bạn muốn đăng ký mã số mã vạch, chúng tôi sẵn sàng:

Bước 1: Tư vấn chi tiết

Tư vấn chi tiết cho Khách hàng về những lợi ích khi đăng ký, lựa chọn mã số mã vạch phù hợp, hồ sơ đăng ký, thủ tục đăng ký,… và báo giá dịch vụ cần phải chi trả.

Bước 2: Hỗ trợ soạn thảo bộ hồ sơ đăng ký

Soạn thảo đơn đăng ký mã số mã vạch và hoàn thiện những giấy tờ cần có để nộp cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng theo yêu cầu của Khách hàng.

Bước 3: Nộp bộ hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết

Thay mặt Khách hàng nộp bộ hồ sơ và theo dõi quá trình giải quyết. Nếu bị từ chối giải quyết thì sẽ kịp thời sửa đổi, bổ sung. Nếu đăng ký thành công, sẽ thay mặt Khách hàng nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch sản phẩm và gửi trả cho Khách hàng.