Thủ tục đăng ký mã số mã vạch nhanh nhất 2023
Mục lục
Việc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm hiện nay nhận được rất nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp, tổ chức. Vậy đăng ký mã số mã vạch để làm gì? Thủ tục đăng ký mã số mã vạch được tiến hành như thế nào? Nộp hồ sơ đăng ký ở đâu? Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong nội dung bài viết dưới đây nhé.
1. Đăng ký mã số mã vạch để làm gì?
Việc đăng ký mã số, đăng ký mã vạch sản phẩm, hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng. Nó không chỉ có ý nghĩa đối với chính doanh nghiệp thực hiện đăng ký mà còn có ý nghĩa đối với cả cơ quan quản lý nhà nước và chính bản thân người tiêu dùng, cụ thể như sau:
1.1. Đối với doanh nghiệp
Trong thực tế, việc đăng ký mã vạch trước đây không được xem là một yếu tố cần thiết thực sự đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Lý do là vào thời điểm đó, hoạt động kinh doanh của họ có phạm vi hạn chế.
Tuy nhiên, trong thời đại hiện tại, việc đăng ký mã số mã vạch đã trở thành một yếu tố vô cùng quan trọng. Điều này đặc biệt đúng khi các doanh nghiệp muốn tiếp cận siêu thị hoặc xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế, vì yêu cầu bắt buộc là sản phẩm phải có mã số mã vạch. Điều này giúp các doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ cho hàng hóa của mình.
Ngoài ra, việc có mã vạch trên sản phẩm còn mang lại sự thuận tiện trong quá trình xuất nhập kho. Nếu không có mã vạch, doanh nghiệp sẽ phải quản lý sản phẩm theo cách thủ công, đòi hỏi thời gian, công sức và không đạt hiệu quả cao, cần nhiều nhân sự. Tuy nhiên, khi sản phẩm có mã vạch, những khó khăn này sẽ được khắc phục. Một lợi ích khác của việc đăng ký mã số mã vạch là giải quyết các vấn đề trong quá trình vận chuyển hàng hóa và quản lý xuất nhập kho.
1.2. Đối với các cơ quan quản lý nhà nước
Dù theo quy định, việc xin cấp mã vạch không bắt buộc, tuy nhiên, nếu doanh nghiệp áp dụng mã số mã vạch trên sản phẩm, họ sẽ phải đăng ký. Nếu doanh nghiệp không tuân thủ quy định này và vẫn sử dụng mã vạch, họ sẽ chịu hình phạt theo luật pháp hiện hành.
Quá trình xin cấp mã vạch tại cơ quan nhà nước, như Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, không chỉ giúp cho công tác quản lý và giám sát trở nên thuận lợi, mà còn đảm bảo sự cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp cung cấp cùng dịch vụ. Thủ tục này cũng hỗ trợ việc phát hiện và xử lý các trường hợp vi phạm một cách dễ dàng.
1.3. Đối với chính bản thân người tiêu dùng
Bên cạnh các lợi ích đối với tổ chức, doanh nghiệp, và cơ quan nhà nước, việc đăng ký mã số mã vạch còn mang lại giá trị cho người tiêu dùng. Trong bối cảnh tăng cường hàng nhái, hàng giả trên thị trường, người tiêu dùng ngày càng cảnh giác hơn trong việc lựa chọn sản phẩm, hàng hóa. Mã số mã vạch cung cấp cho họ thông tin cần thiết để kiểm tra xuất xứ, nhà sản xuất, địa chỉ công ty sản xuất và phân phối.
Sự tin tưởng của khách hàng đồng nghĩa với hiệu quả trong việc bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp sẽ tăng lên. Vì vậy, các tổ chức và doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng hóa nên đăng ký mã vạch sớm nhất có thể. Chỉ khi có mã vạch, doanh nghiệp mới có thể tận hưởng các lợi ích mà việc đăng ký mã số mã vạch mang lại.
2. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch như thế nào?
2.1. Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch gồm những gì?
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 132/2008/NĐ-CP, Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Nghị định 13/2022/NĐ-CP. Theo đó, hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch sản phẩm bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:
- Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch theo mẫu (Mẫu số 12 của Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Theo đó, so với quy định trước đây thì hồ sơ để đăng ký sử dụng mã số mã vạch đã có sự thay đổi cụ thể là thay đổi ở phần đơn đăng ký.
2.2. Trình tự đăng ký
Việc đăng ký sử dụng mã số mã vạch được tiến hành theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Nhận hồ sơ
Tổ chức và cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số và mã vạch gửi hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tới Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
Bước 2: Xử lý hồ sơ
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiến hành thẩm định hồ sơ theo các quy định sau:
- Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số và mã vạch thông báo cho tổ chức hoặc cá nhân nộp hồ sơ để điều chỉnh và bổ sung.
- Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, và tổ chức hoặc cá nhân đã nộp đủ các khoản phí theo quy định, trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số và mã vạch sẽ cấp Giấy chứng nhận mã số và mã vạch.
Giấy chứng nhận này có hiệu lực trong không quá 3 năm kể từ ngày cấp.
Bước 3: Trả kết quả
Kết quả đăng ký sẽ được trả trực tiếp tại trụ sở của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua dịch vụ bưu điện.
3. Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch ở đâu nhanh nhất?
Căn cứ theo khoản 2 Điều 19a, khoản 2 Điều 19c Nghị định 74/2018/NĐ-CP thì người muốn đăng ký sử dụng mã số và mã vạch có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ, hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện.
