Tìm hiểu hồ sơ đăng ký mã vạch và quy trình thực hiện

Để hợp thức hóa việc sử dụng mã số mã vạch, bạn cần thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Nhưng trước đó, bạn cần phải nắm rõ bộ hồ sơ đăng ký mã vạch gồm những gì? Vì đây là bước đệm đầu tiên và quan trọng để cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ và có căn cứ cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch. Hãy theo dõi bài hướng dẫn dưới đây để nắm rõ hồ sơ và thủ tục đăng ký mã số mã vạch.

1. Thành phần hồ sơ đăng ký mã vạch gồm giấy tờ gì?

Những giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ đăng ký mã vạch gồm:

• Bản đăng ký mã vạch (Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP);
• Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã vạch;
• Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền cho chủ thể khác thực hiện thủ tục đăng ký;
• Bản sao y công chứng, chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập công ty.

2. Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký mã vạch hiện nay

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ như trên và nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện cho Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ xét duyệt hồ sơ và trả kết quả. Cụ thể như sau:

• Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cán bộ tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để thực hiện việc sửa đổi, bổ sung;
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đã đóng các khoản phí theo quy định: Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cán bộ tiếp nhận và xử lý hồ sơ có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

3. Nên sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch

Sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch tại Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ đem lại rất nhiều thuận lợi và lợi ích cho bạn, như:

• Thái độ phục vụ: Chuyên viên tư vấn, Luật sư tại đơn vị luôn luôn lắng nghe, tư vấn chi tiết, hướng dẫn nhiệt tình. Đồng thời đề xuất những phương hướng và chủ trương thực hiện công việc;
• Nghiệp vụ chuyên môn: Đội ngũ Chuyên viên tư vấn, Luật sư có sự am hiểu và áp dụng thành công các văn bản pháp lý để thực hiện tốt thủ tục đăng ký mã số mã vạch. Họ được trang bị đầy đủ kiến thức pháp luật, có bề dày kinh nghiệm nên sẽ dễ dàng xử lý được các tình huống phát sinh cũng như không để xảy ra sai sót;
• Đại diện Khách hàng xử lý vấn đề: Chuyên viên tư vấn, Luật sư tại đơn vị không chỉ tư vấn mà còn thực hiện thủ tục đăng ký khi được Khách hàng yêu cầu.

4. Những nội dung tư vấn, thực hiện dịch vụ đăng ký mã số mã vạch

Văn phòng luật sư Phan Law Vietnam có trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh và chi nhánh tại Hà Nội, với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý năng động, nhiệt tình và tận tâm. Văn phòng luật sư Phan Law Vietnam cam kết mang lại cho Khách hàng những giải pháp pháp lý hiệu quả nhất, tiết kiệm chi phí nhất và bảo vệ quyền lợi của khách hàng tối đa.

Khi Khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch, chúng tôi sẽ thực hiện bao gồm (nhưng không giới hạn) những nội dung như sau:

• Tư vấn chi tiết quy định của pháp luật như: hồ sơ, thủ tục,… đăng ký mã số mã vạch;
• Giải đáp những thắc mắc mà Quý Khách hàng đang gặp phải. Đồng thời đưa ra định hướng, phương án giải quyết;
• Hỗ trợ soạn thảo đơn đăng ký mã số mã vạch và các giấy tờ liên quan khi được yêu cầu;
• Đại diện Quý Khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch và các thủ tục liên quan khi được yêu cầu;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ. Tiến hành sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu. Khi có kết quả, bàn giao Giấy chứng nhận mã số mã vạch cho Khách hàng;
• Hướng dẫn Khách hàng cách tạo và quản lý mã mặt hàng để quản lý hàng hóa của công ty đạt hiệu quả cao nhất,…