Các cách đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh chóng nhất

Đăng ký mã số thuế cá nhân là thủ tục quan trọng để bạn được cấp mã số thuế của riêng mình, phục vụ quyền lợi và nghĩa vụ thuế của cá nhân đối với nhà nước. Trong quá trình lao động để tạo ra tài sản, các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công,… là những đối tượng chịu thuế theo quy định pháp luật, vì vậy cá nhân phải có trách nhiệm đăng ký thuế cũng như hoàn tất nghĩa vụ nộp thuế. 

Mã số thuế thu nhập cá nhân là gì?

Theo định nghĩa tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 95/2016/TT-BTC: “Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. Mã số thuế để nhận biết, xác định từng người nộp thuế (bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu) và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.”

Mã số thuế thu nhập cá nhân là mã số được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp duy nhất cho mỗi cá nhân, thông qua đó giúp Nhà nước và người nộp thuế có thể quản lý thuế thu nhập cá nhân của người nộp thuế. Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký mã số thuế cá nhân và cấp một mã số duy nhất, không trùng với bất kỳ mã số nào khác. 

Cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Việc đăng ký mã số thuế cá nhân được quy định tại khoản 1 Điều 27 Nghị định 65/2013/NĐ-CP: “Cá nhân có thu nhập chịu thuế thực hiện đăng ký thuế để được cơ quan thuế cấp mã số thuế cho bản thân và cho mỗi người phụ thuộc được giảm trừ gia cảnh.”

Để được cấp mã số thuế, bạn có thể tự mình thực hiện thủ tục đăng ký hoặc ủy quyền đăng ký thuế qua cơ quan chi trả thu nhập. Khi thực hiện đăng ký mã số thuế, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Đối với cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế

• Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/NĐ-CP
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam); bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài).

Đối với cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế với cơ quan chi trả thu nhập

Theo hướng dẫn tại điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 95/2016/TT-BTC, trình tự cá nhân thực hiện hồ sơ đăng ký thuế thông qua cơ quan chi trả thu nhập chịu thuế như sau:

“Cá nhân gửi văn bản ủy quyền và giấy tờ của cá nhân (bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam); bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài)) cho cơ quan chi trả thu nhập.

Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập mẫu số 05-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (trên tờ khai đánh dấu vào ô “Đăng ký thuế” và ghi đầy đủ các thông tin) và gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.”