Hướng dẫn chi tiết về đăng ký mã số mã vạch online

Mã số mã vạch đang dần trở nên phổ biến và tạo ra rất nhiều thuận lợi trong việc thanh toán trong các giao dịch cũng như muốn có nhiều thông tin chi tiết về sản phẩm đó. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần phải đăng ký mã số mã vạch online. Sau đây, hãy cùng Văn phòng đăng ký bản quyền tìm hiểu về vấn đề này qua bài viết sau đây.

1. Đăng ký mã số mã vạch là gì?

Đăng ký mã số mã vạch là việc thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục đo lường chất lượng. Sau khi được Tổng cục đo lường chất lượng chấp nhận thì có thể sử dụng mã số mã vạch để in trên các sản phẩm của công ty. Mã số mã vạch trên hàng hóa sẽ có thông tin đầy đủ của công ty khi quét mã, giúp hỗ trợ quản lý sản xuất, lưu kho hàng, bán hàng hoá,…

2. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch online

Quy trình đăng ký mã số mã vạch online được diễn ra theo các bước như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản

• Truy cập vào trang thông tin điện tử của Trung tâm mã số, mã vạch quốc gia theo đường link sau: https://vnpc.gs1.gov.vn/;
• Doanh nghiệp kích chọn [Đăng ký] thực hiện đăng ký tài khoản;
• Điền mã doanh nghiệp trên GPKD của doanh của doanh nghiệp để kiểm tra đã doanh nghiệp đã có tài khoản chưa. Nếu chưa đăng ký thì kê khai hồ sơ (số giấy phép kinh doanh, nơi cấp giấy phép kinh doanh, tên doanh nghiệp, số điện thoại, email, địa chỉ, mã số thuế, ngày cấp; họ tên, cccd/cmnd, số điện thoại, email, địa chỉ người đại diện và người liên hệ). Và chọn “Đăng ký” để hoàn thành việc tạo tài khoản;
• Sau khi đăng ký tài khoản thành công. Tên đăng nhập, mật khẩu (tạm thời) sẽ được gửi về địa chỉ hòm thư điện tử công ty được đăng ký ở trên.

Bước 2: Kê khai hồ sơ 

Đầu tiên, cần đăng nhập và kê khai bổ sung thông tin công ty như sau:

• Truy cập lại vào trang web Trung tâm Mã Số Mã Vạch Quốc gia như trên và đăng nhập tài khoản bằng thông tin đã được gửi về email;
• Trỏ chuột vào tên công ty (góc trên bên phải) chọn “Quản trị doanh nghiệp”;
• Chọn “Thông tin tài khoản” để thực hiện việc bổ sung các thông tin của doanh nghiệp còn thiếu;
• Doanh nghiệp thực hiện kiểm tra lại các thông tin đã kê khai và bổ sung các trường thông tin còn thiếu;
• Sau khi hoàn thành chọn Cập nhật.

Sau đó, nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch online như sau:

• Doanh nghiệp chọn + Tạo hồ sơ mục 1. Thủ tục cấp GCN quyền sử dụng mã số, mã vạch;
• Phần thông tin hồ sơ: Công ty kê khai các thông tin của người trực tiếp nộp hồ sơ;
• Chọn hình thức nhận kết quả bản cứng, đó là nhận trực tiếp (đến trực tiếp Trung tâm để nhận kết quả) hoặc nhận bưu điện (điền các thông tin yêu cầu gửi kết quả về qua đường bưu điện khi có kết quả).
• Chọn loại mã số mã vạch, số năm đóng phí duy trì;
• Lựa chọn loại hình thanh toán, sau đó ấn nút “Nộp hồ sơ”;
• Sau khi xác nhận hình thức thanh toán, hệ thống sẽ thông báo đã đăng ký thành công.

3. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch online và trực tiếp

Văn phòng đăng ký bản quyền tự tin là một trong những đơn vị dịch vụ pháp lý uy tín, chất lượng nhất hiện nay. Bên cạnh việc tư vấn và hỗ trợ pháp lý tại Văn phòng, bạn cũng có thể liên hệ qua hotline hoặc email. Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch bao gồm nhưng không giới hạn những nội dung như sau:

• Tư vấn quy định pháp luật, lợi ích, hồ sơ, thủ tục,… đăng ký mã số mã vạch;
• Giải đáp mọi thắc mắc mà Khách hàng đang gặp phải. Đồng thời đưa ra phương án giải quyết;
• Hỗ trợ soạn thảo giấy tờ đăng ký mã số mã vạch khi được yêu cầu;
• Đại diện Khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch khi được yêu cầu;
• Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ; sửa đổi, bổ sung khi có yêu cầu. Khi có kết quả, bàn giao Giấy chứng nhận mã số mã vạch cho Khách hàng;
• Hướng dẫn cách tạo và quản lý mã mặt hàng để quản lý hàng hóa của công ty đạt hiệu quả cao nhất,…