Thủ tục đăng ký nhãn hiệu online thực hiện thế nào?
Mục lục
Đăng ký nhãn hiệu nhằm mục đích bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ. Tuy nhiên, đây là một trong những thủ tục khá phức tạp, yêu cầu nhiều giai đoạn thực hiện. Do vậy, với chính sách đơn giản hóa trong hành chính công, nhiều thủ tục đã được thực hiện thông qua hình thức mạng điện tử như đăng ký kinh doanh, đăng ký kết hôn,… Vậy thủ tục đăng ký nhãn hiệu online được thực hiện thế nào?
1. Tại sao nên đăng ký nhãn hiệu?
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đóng vai trò rất quan trọng trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cho sản phẩm, dịch vụ hàng hóa mà các cá nhân, doanh nghiệp đã sáng chế. Với sự phát triển của các công nghệ điện tử hiện đại ngày nay, việc sao chép, đạo nhái nhãn hiệu là chuyện không phải khó khăn.
Tuy nhiên, nếu thực hiện thủ tục này, chủ sở hữu sẽ hoàn toàn được Nhà nước bảo hộ. Trong trường hợp phát giác hành vi vi phạm đến lợi ích của mình sẽ được quyền yêu cầu Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền giải quyết những tranh chấp, xung đột đó.
Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục tương đối phức tạp. Do đó, để tiết kiệm thời gian, chi phí, nhiều người đã tìm hiểu đến việc đăng ký online. Phần tiếp theo đây chúng tôi sẽ giới thiệu các bước tiến hành một cách chi tiết.
2. Có phải tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký không?
Tra cứu khả năng đăng ký nhãn hiệu trước khi làm thủ tục không phải là bước bắt buộc. Tuy nhiên, khi tiến hành công đoạn này sẽ góp phần tăng khả năng thành công khi đăng ký. Trong trường hợp thấy sự trùng lặp giữa nhãn hiệu của mình với nhãn hiệu của các cá nhân, tổ chức trước đó thì có thể tiến hành việc sửa đổi. Cách thức tra cứu sẽ thông qua các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang web IP Việt Nam của Cục Sở hữu trí tuệ.
- Bước 2: Nhập thông tin nhãn hiệu cần tra cứu.
- Bước 3: Nhập thông tin phân loại vào ô phân loại hình.
- Bước 4: Nhập thông tin nhóm sản phẩm/dịch vụ.
3. Thủ tục thực hiện đăng ký nhãn hiệu online như thế nào?
Để thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu online, các cá nhân, tổ chức sẽ truy cập vào trang web Cổng dịch vụ Công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Nếu chưa có tài khoản thì thực hiện việc đăng ký tài khoản. Nếu đã có rồi sẽ tiến hành theo các bước sau đây:
Bước 1: Khai báo hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online
Khi đã có tài khoản và hoàn tất việc đăng nhập, người đăng ký sẽ nhấn vào “Khai báo”. Sau đó, chọn đối tượng là nhãn hiệu rồi thực hiện việc đăng ký. Lúc này, thông tin được hiển thị màn hình nhập thông tin khai báo.
Bước 2: Nhập thông tin hồ sơ đăng ký
Người nộp đơn tiến hành nhập thông tin hồ sơ đăng ký đã được hiển thị trên màn hình, bao gồm những tài liệu điện tử sau:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
- Mẫu nhãn hiệu gồm 05 mẫu kích thước 80 x 80mm và danh mục nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.
- Các tài liệu có trong đơn.
- Phí, lệ phí.
- Các giấy tờ tài liệu khác.
Bước 3: Mã hóa hồ sơ đăng ký
Sau khi nhập thông tin xong, người đăng ký sẽ nhấn xác nhận mã hóa hồ sơ nếu thấy cần thiết. Tuy nhiên, để mã hóa hồ sơ cần phải có chứng minh thư hoặc căn cước công dân số. Hoàn tất mã hóa, người nộp đơn đăng ký điện tử hồ sơ.
Bước 4: Lưu hồ sơ đăng ký nhãn hiệu online
Lưu hồ sơ nhằm tránh tình trạng bất cẩn làm mất hoặc xóa khi chưa khai báo đầy đủ, ảnh hưởng đến quá trình đăng ký của các cá nhân, tổ chức. Do đó, có hai cách thức để lưu hồ sơ tùy thuộc vào trường hợp cụ thể, bao gồm:
- Nhấn lưu tạm: Áp dụng khi khai báo hồ sơ chưa hoàn tất.
- Nhấn lưu: Khi đã khai báo đủ các thông tin.
Bước 5: Nộp phí, lệ phí
Hiện nay, có 02 cách thức để các cá nhân, tổ chức tiến hành việc nộp phí, lệ phí. Cụ thể gồm có:
- Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ.
- Nộp thông qua hình thức chuyển khoản vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ.
Bước 6: Xem xét xử lý đăng ký nhãn hiệu
Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thông qua hình thức trực tuyến, người nộp đơn sẽ phải đến các điểm của Cục Sở hữu trí tuệ để xuất trình Phiếu xác nhận đã nộp trực tuyến. Đồng thời có kèm theo tài liệu và nộp các khoản phí theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, phí được nộp đầy đủ, người nộp đơn sẽ được cấp số đơn vào tờ khai trên hệ thống online. Sau đó, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định, thời gian ước tính như sau:
- Thẩm định hình thức đơn: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn.
- Công bố đơn: Diễn ra trong thời hạn 02 tháng kể từ khi đơn được chấp nhận hợp lệ.
- Thẩm định nội dung: Thời gian không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Tuy nhiên, trong trường hợp đơn không hợp lệ hoặc chưa nộp phí thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ từ chối tiếp nhận. Đồng thời nếu người nộp đơn khai báo không hoàn tất thì các tài liệu sẽ bị hủy trên hệ thống.
