Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm năm 2022

Đăng ký mã vạch sản phẩm được hiểu là việc tổ chức, cá nhân đăng ký với cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch. Từ khi được cấp, doanh nghiệp sẽ tiến hành đưa mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng. Để hiểu rõ hơn vấn đề này, mời Quý vị cùng theo dõi bài tư vấn dưới đây của Văn phòng đăng ký bản quyền.

Mã vạch sản phẩm được hiểu như thế nào?

Mỗi loại sản phẩm khác nhau sẽ có mã vạch sản phẩm khác nhau. Những mã vạch này sẽ sử dụng lâu dài cùng với sự tồn tại của sản phẩm. Khi sản phẩm được cải tiến, như thay đổi thông số về trọng lượng, cách đóng gói,… đều cần được cấp mã mặt hàng mới.

Bản thân mã vạch chỉ là một dãy số đại diện cho sản phẩm, không liên quan đến đặc điểm của sản phẩm. Nó không phải là số phân loại hay chất lượng của sản phẩm, trên mã vạch cũng không có giá cả của sản phẩm.

Thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm thực hiện như thế nào?

Quy trình các bước đăng ký mã vạch sản phẩm được diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm gồm:

• Bản yêu cầu đăng ký mã vạch (theo mẫu);
• Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã vạch sản phẩm;
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;
• Bản sao GCN đăng ký kinh doanh, GCN đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Nộp trực tiếp (kèm bản chính để đối chiếu) hoặc gửi qua bưu điện (phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu) đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký

Trong vòng 05 ngày làm việc, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ kiểm tra hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ chưa. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch. Nếu hồ sơ bị thiếu hoặc không hợp lệ thì sẽ bị từ chối cấp Giấy chứng nhận và nêu rõ lý do.

Dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm gồm những nội dung gì?

Là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực đăng ký mã vạch sản phẩm, Văn phòng đăng ký bản quyền đã và đang được rất nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Với ưu điểm vượt trội là đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý vững chuyên môn, Văn phòng đăng ký bản quyền có kinh nghiệm đăng ký mã vạch cho rất nhiều cá nhân, tổ chức.

Trong quá trình tư vấn và cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch sản phẩm, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn lựa chọn loại mã vạch, số lượng mã vạch phù hợp với quy mô, dự định của khách hàng;
• Tư vấn các quy định liên quan đến mã vạch và hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã vạch;
• Hỗ trợ khách hàng hoàn thiện Bản mô tả chi tiết sản phẩm dùng để đăng ký mã vạch;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận kết quả gửi khách hàng,…