Tất tần tật về đăng ký mã vạch hàng hóa theo quy định mới nhất
Mục lục
Mã vạch là một công nghệ được sử dụng rộng rãi để mã hóa thông tin về hàng hóa, mã vạch được tạo ra bằng cách sắp xếp các đường thẳng và khoảng trống với các chiều rộng khác nhau. Mã vạch có thể được đọc bằng các thiết bị đọc mã vạch bằng cách đưa thiết bị qua các đường thẳng và khoảng trống của mã vạch. Sau đó, các thông tin được chứa trong mã vạch sẽ được giải mã và hiển thị trên màn hình hoặc lưu trữ vào máy tính. Trong bối cảnh xã hội ngày càng triển thì việc đăng ký mã vạch hàng hóa là vô cùng cần thiết.
1. Đăng ký mã vạch hàng hóa có những lợi ích gì?
Khi mua các loại hàng hóa, ngoài các thông tin cần quan tâm như hình thức, cách sử dụng, hạn dùng… người tiêu dùng cũng cần quan tâm đến xuất xứ hàng hóa. Vì trên thực tế, có không ít các loại hàng hóa được làm giả, nhưng để tăng thêm sự tin cậy của người tiêu dùng, doanh nghiệp đã sử dụng mã vạch được với mỗi loại hàng hóa.
Việc sử dụng mã vạch trong bán hàng sẽ đem đến rất nhiều lợi ích như:
- Giúp phân biệt hàng hóa của doanh nghiệp này với hàng hóa của doanh nghiệp kia;
- Đăng ký mã vạch hàng hóa sẽ giúp các cá nhân, tổ chức thuận lợi trong việc quá trình quản lý, sắp xếp, phân loại hàng hóa một cách chính xác. Từ đó kiểm soát và có những điều chỉnh đúng đắn trong chiến lược kinh doanh; tạo thuận lợi, tăng hiệu suất quản lý hàng hóa;
- Hỗ trợ quá trình tính tiền, xuất hóa đơn cho Khách hàng được diễn ra nhanh chóng;
- Tiết kiệm chi phí nhân công. Trước đây, để quản lý được số lượng hàng hóa phải cần đến rất nhiều nhân công nhập liệu và xử lý. Thì nay, với các mã số mã vạch và máy quét số lượng nhân công phải sử dụng sẽ ít hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo tiến độ công việc;
- Có thể thông qua mã vạch để biết được nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm;
- Hỗ trợ hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử,…
2. Đăng ký mã vạch hàng hóa như thế nào?
Để đăng ký sử dụng mã vạch cho hàng hóa của bản thân đang kinh doanh, đầu tiên là phải chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký như sau:
- Đơn đăng ký mã vạch;
- Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ cần thiết, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Khi cán bộ xử lý hồ sơ nhận được hồ sơ sẽ kiểm tra giấy tờ đã đầy đủ và hợp lệ chưa. Nếu như không đầy đủ hoặc không hợp lệ thì sẽ ra thông báo từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do. Ngược lại, khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đã đóng tiền đầy đủ, trong vòng 20 ngày kể từ ngày Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhận được hồ sơ thì họ sẽ cấp Giấy chứng nhận mã vạch hàng hóa.
3. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch hàng hóa
Quy trình đăng ký mã vạch hàng hóa khá phức tạp nên yêu cầu người thực hiện phải có kiến thức chuyên sâu cùng kinh nghiệm. Các quy định, thông tin về mã vạch dàn trải ở nhiều văn bản pháp luật. Để đảm bảo nắm vững quy định và hiểu rõ cách đăng ký thì bạn nên dành ưu tiên lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ là Công ty luật/Văn phòng Luật sư uy tín, chất lượng. Trong số đó có thể kể đến Văn phòng Luật sư đăng ký bản quyền – Là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực đăng ký mã số mã vạch, chúng tôi đã và đang được rất nhiều Khách hàng tin tưởng lựa chọn. Với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ Luật sư, Chuyên viên pháp lý hùng hậu, chúng tôi chắc chắn sẽ đáp ứng được mọi yêu cầu mà Khách hàng đưa ra.
Trong quá trình tư vấn và cung cấp dịch vụ đăng ký mã vạch hàng hóa, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn lựa chọn loại mã vạch, số lượng mã vạch phù hợp với quy mô, dự định và đặc thù sản phẩm của doanh nghiệp;
- Tư vấn và hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã vạch hàng hóa. Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện Bản mô tả chi tiết sản phẩm được dùng để đăng ký mã vạch hàng hóa;
- Nộp hồ sơ đăng ký, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Sau khi nhận được kết quả sẽ bàn giao lại cho Khách hàng;
- Tư vấn, hỗ trợ toàn bộ quá trình sử dụng mã vạch hàng hóa khi được yêu cầu,…