Làm sao để đăng ký mã số mã vạch

Nếu các bạn muốn hàng hóa của mình được xuất khẩu, hoặc đưa vào các siêu thị và cửa hàng tiện lợi trên cả nước để phân phối thì hàng hóa của bạn cần có mã số mã vạch. Bên cạnh đó, mã số mã vạch sẽ giúp cho việc quản lý đơn hàng cũng như công việc kinh doanh của bạn thuận lợi hơn. Vậy thủ tục đăng ký mã số mã vạch được thực hiện như thế nào? Bài viết dưới đây, Phan Law Vietnam sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn.

1. Tìm hiểu mã số mã vạch được hiểu như thế nào?

Mã số mã vạch được biết đến là một trong những công nghệ nhận dạng và thu thập dữ liệu sản phẩm một cách tự động dựa trên nguyên tắc: đặt cho sản phẩm một dãy số hoặc dãy chữ, sau đó sẽ được mã hoá dưới dạng mã vạch để máy quét có thể đọc được. Trong đó:

• Mã số: Được ký hiệu bằng một dãy chữ số nguyên dưới mã vạch để chứng minh về xuất xứ sản xuất, sự lưu thông hàng hóa của sản phẩm này. Do đó, mỗi loại hàng hóa sẽ được gắn cho sản phẩm một dãy số duy nhất. Có thể hiểu, đây là một sự phân biệt hàng hóa trên từng vùng, từng quốc gia khác nhau;
• Mã vạch: Một dãy các vạch (nhạt, đậm, dài, ngắn), giữa các vạch sẽ có khoảng trống song song xen kẽ nhau và được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số để máy có thể đọc được.

2. Lý do cần phải đăng ký mã số mã vạch?

Thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch là một việc làm cực kỳ quan trọng. Nên các công ty hay đơn vị sản xuất cần phải đăng ký mã số mã vạch với cơ quan có thẩm quyền, để được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm, hàng hóa đó. Bởi mã số mã vạch sẽ giúp cho chúng ta dễ dàng hơn trong việc quản lý hàng hóa, được phép xuất khẩu và còn được phân phối vào các hệ thống siêu thị trên toàn quốc. Sau đây là những lợi ích khi các bạn đăng ký mã số mã vạch hàng hóa:

• Giúp phân biệt các sản phẩm của công ty với sản phẩm của công ty khác;
• Tạo thuận lợi và tăng sự hiệu quả trong việc kinh doanh và quản lý hàng hóa;
• Mã số mã vạch giúp các công ty giảm thiểu các công đoạn tính toán, nhập liệu bằng tay. Giúp nhanh chóng tính tiền, xuất hóa đơn cho Khách hàng;
• Sử dụng mã số mã vạch giúp nhận dạng chính xác hàng hóa, do thay thế khâu “nhập” và “truy cập” các dữ liệu bằng tay. Nhờ đó, kết quả luôn được chính xác, không bị nhầm lẫn;
• Khi người tiêu dùng thực hiện thao tác quét mã, những thông tin nhà sản xuất, quốc gia, giá cả,… sẽ được hiển thị tùy theo nhu cầu của công ty;
• Mã số mã vạch là công cụ hữu ích trong việc quản lý hoạt động nội bộ của công ty, như: theo dõi và điều hành quá trình xuất nhập nguyên liệu vật liệu; quản lý kho, quản lý vốn điều lệ kinh doanh,…

3. Trình tự các bước đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bộ hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những giấy tờ sau:

• Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký công ty, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng mã số mã vạch thì nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ:

• Khi hồ sơ không đầy đủ theo quy định, trong vòng 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung;
• Khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và nộp đầy đủ các khoản phí theo quy định, trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thường trực về mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch.

Bước 4: Trả kết quả

Trả kết quả đăng ký trực tiếp tại trụ sở Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc theo đường bưu điện.