Quy trình cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Quy trình đăng ký nhãn hiệu trải qua nhiều giai đoạn khác nhau do Cục sở hữu trí tuệ tiến hành nhằm đảm bảo nhãn hiệu đăng ký không bị trùng hoặc gây nhầm lần với các nhãn hiệu đã đăng ký khác. Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ thì để được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì phải trải qua 5 giai đoạn.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ.

Hồ sơ đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm

• Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 
• Mẫu nhãn hiệu
• Tài liệu xác nhận quyền nộp đơn hợp pháp

Trên đây là một số tài liệu cơ bản, tùy theo mỗi trường hợp sẽ yêu cầu thêm những tài liệu cần thiết khác.

Giai đoạn 2: Thẩm định hình thức

Đơn yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu phải được thẩm định hình thức nhằm xác định xem đơn có đáp ứng các yêu cầu của đơn hợp lệ hay không. Nếu đơn đáp ứng các yêu cầu của đơn hợp lệ, thì Cục Sở hữu trí tuệ xác nhận ngày nộp đơn hợp lệ, số đơn hợp lệ, ngày ưu tiên của đơn và thông báo cho người nộp đơn quyết định chấp nhận đơn.

Các yêu cầu của đơn hợp lệ gồm có: Các yêu cầu chung, các yêu cầu cụ thể về hình thức và yêu cầu về tính thống nhất của đơn sở hữu công nghiệp.

Thời hạn thẩm định hình thức là 01 tháng kể từ ngày đơn đến Cục Sở hữu Trí tuệ.

Giai đoạn 3: Công bố đơn

Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày có quyết định là đơn hợp lệ thì các đơn đăng ký sẽ được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Công báo này được ấn hành hàng tháng. Những người thứ 3 có liên quan có thể căn cứ vào đơn công bố này để yêu cầu phản đối.

Giai đoạn 4: Thẩm định nội dung

Sau giai đoạn công bố đơn sẽ đến giai đoạn thẩm định đơn. Đây là một giai đoạn quan trọng, đánh dấu cho việc đơn có được chấp thuận hay không. Thời hạn thẩm định nội dung là 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Giai đoạn 5: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Căn cứ vào kết quả thẩm định nội dung, nếu đối tượng nêu trong đơn đáp ứng các tiêu chuẩn bảo hộ, thì Cục Sở hữu trí tuệ thông báo cho Người nộp đơn kết quả thẩm định và yêu cầu nộp lệ phí đăng bạ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, lệ phí công bố Văn bằng bảo hộ. 

Nếu Người nộp đơn nộp các lệ phí nêu trên, thì Cục Sở hữu trí tuệ tiến hành các thủ tục cấp Văn bằng bảo hộ cho Người nộp đơn, đăng bạ và công bố Văn bằng bảo hộ. Nếu Người nộp đơn không nộp lệ phí theo yêu cầu, thì đơn coi như bị rút bỏ.