Làm sao để đăng ký quyền tác giả hiệu quả?

Quyền tác giả phát sinh từ khi tác phẩm được sáng tạo ra mà không phụ thuộc vào việc có đăng ký bảo hộ hay không. Tuy nhiên, bạn vẫn cần thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ để bảo vệ tác phẩm trước những hành vi xâm phạm. Vậy thủ tục đăng ký quyền tác giả như thế nào? Phan Law Vietnam sẽ tư vấn chi tiết cho các bạn qua bài viết dưới đây.

1. Hồ sơ đăng ký độc quyền quyền tác giả

Thành phần hồ sơ đăng ký quyền tác giả gồm những giấy tờ như sau:

• Tờ khai đăng ký quyền tác giả (phải được làm bằng tiếng Việt có đầy đủ thông tin về người nộp hồ sơ, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả; thời gian hoàn thành; tên tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả; tóm tắt nội dung tác phẩm; thời gian, địa điểm, hình thức công bố; cam đoan trách nhiệm đối với thông tin trong tờ khai. Tờ khai do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả ký tên hoặc điểm chỉ, trừ trường hợp không có khả năng về thể chất để ký tên hoặc điểm chỉ);
• 02 bản sao tác phẩm dự định đăng ký quyền tác giả;
• Giấy ủy quyền/hợp đồng ủy quyền, nếu người nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả là người được ủy quyền;
• Tài liệu chứng minh bản thân là chủ sở hữu quyền do tự sáng tạo hoặc do giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo, được thừa kế, được chuyển giao quyền;
• Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, các đồng chủ sở hữu nếu tác phẩm có đồng tác giả, quyền tác giả thuộc sở hữu chung.

2. Thủ tục đăng ký quyền tác giả

Trình tự các bước đăng ký quyền tác giả như sau:

Bước 1: Xác định chính xác loại hình tác phẩm

Pháp luật sở hữu trí tuệ phân chia tác phẩm thành nhiều loại hình khác nhau. Do đó, tùy vào từng tác phẩm mà sẽ được đăng ký dưới hình thức khác nhau.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ đăng ký bản quyền

Sau khi xác định loại hình tác phẩm sẽ đăng ký, tác giả, chủ sở hữu cần chuẩn bị tài liệu cần thiết để nộp hồ sơ đăng ký.

Bước 3: Soạn thảo giấy tờ đăng ký

Chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ những giấy tờ đăng ký bảo hộ bản quyền cho tác phẩm như trên.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả

Tác giả, chủ sở hữu tác phẩm nộp 01 hồ sơ đăng ký tại trụ sở Cục Bản quyền tác giả ở Thủ đô Hà Nội. Nếu đăng ký ở các tỉnh miền Nam, miền Trung có thể đăng ký tại văn phòng giao dịch Cục Bản quyền tác giả ở TP HCM, Đà Nẵng để thuận tiện.

Bước 5: Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký tại Cục bản quyền tác giả, cán bộ tiếp nhận sẽ thẩm định bộ hồ sơ. Trong quá trình thẩm định, cán bộ tiếp nhận có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ để được chấp nhận hợp lệ.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ bản quyền 

Sau khi thẩm định hồ sơ và xác nhận hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, Cục bản quyền tác giả sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký để ghi nhận quyền sở hữu đối với tác phẩm.

3. Dịch vụ hỗ trợ đăng ký bảo hộ quyền tác giả

Với thủ tục đăng ký quyền tác giả cho Khách hàng, Phan Law Vietnam sẽ thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn hồ sơ đăng ký bảo hộ, thủ tục, thời gian cần thiết nhất cho việc đăng ký bản quyền;
• Tư vấn và phân loại đối tượng đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả cho phù hợp với yêu cầu của khách hàng;
• Biên soạn đơn yêu cầu bảo hộ tác phẩm, các giấy tờ liên quan;
• Đại diện khách hàng tiến hành nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký bảo hộ bản quyền tác phẩm, nhận và trả lời thẩm định, nộp các khoản phí, lệ phí tại Cục bản quyền tác giả;
• Thay mặt khách hàng theo dõi sát xao tiến độ giải quyết hồ sơ đăng ký bảo hộ bản quyền tác phẩm;
• Bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ đăng ký theo yêu cầu của cán bộ thụ lý hồ sơ (nếu có);
• Tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả và bàn giao tới Quý khách hàng;
• Làm đơn khiếu nại quyết định từ chối cấp Giấy chứng nhận (nếu có);
• Tư vấn xử lý những hành vi xâm phạm quyền tác giả đối với tác phẩm đã đăng ký (nếu có).