Cập nhật quy trình đăng ký mã số mã vạch
Mục lục
1. Mã số mã vạch là gì?
Mã số là một dãy chữ hoặc số được dùng để định danh cá nhân, tổ chức địa điểm, dịch vụ, sản phẩm.
Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính; tập hợp điểm; chip nhận dạng qua tần số vô tuyến và các công nghệ nhận dạng khác.
Xem thêm: Dịch vụ đăng ký bản quyền bài hát
2. Những lý do cần đăng ký mã số mã vạch là gì?
Hiện nay pháp luật Việt Nam không quy định bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không đăng ký mã vạch với cơ quan thẩm quyền mà tự ý sử dụng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, việc đăng ký mã số mã vạch còn mang lại những lợi ích sau:
- Giúp doanh nghiệp phân biệt các sản phẩm trong kho hàng hay với các sản phẩm của công ty khác.
- Thuận lợi hơn trong việc quản lý hàng hóa, tính tiền, xuất hóa đơn.
- Tiết kiệm thời gian trong việc kiểm kê hàng hóa.
- Nhờ có mã số mã vạch mà số liệu sản phẩm của doanh nghiệp sẽ đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
- Hỗ trợ hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử hiện đại.
- Hoạt động xuất nhập khẩu ra thị trường trong và ngoài nước nhanh chóng, dễ dàng hơn.
- Người tiêu dùng có thể dựa vào mã số mã vạch để truy xuất được nguồn gốc, thông tin về sản phẩm.
3. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm những loại giấy tờ gì?
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm: 01 bản đăng ký theo mẫu quy định; 01 Bản đăng ký theo mẫu danh mục sản phẩm sử dụng mã số vật phẩm; 01 Phiếu đăng ký thông tin theo mẫu quy định cho cơ sở dữ liệu GS1; bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc bản sao quyết định thành lập tùy theo đối tượng đăng ký là doanh nghiệp sản xuất hay tổ chức khác.
4. Quy trình đăng ký mã số mã vạch có mấy bước?
Quy trình đăng ký mã số mã vạch gồm các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Xác định số lượng sản phẩm cần đăng ký
Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 4 gói mã vạch sau:
- Gói mã vạch 10 số dùng cho tối đa 100 sản phẩm.
- Gói mã vạch 9 số dùng cho tối đa 1000 sản phẩm.
- Gói mã vạch 8 số dùng cho tối đa 10.000 sản phẩm.
- Gói mã vạch 7 số dùng cho tối đa 100.000 sản phẩm.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đã được nêu ở mục trên.
Bước 3: Tiến hành đăng ký tài khoản mã số mã vạch
Doanh nghiệp tiến hành kê khai thông tin, người được ủy quyền làm hồ sơ trên website của GS1 theo đường link https://vnpc.gs1.gov.vn/.
Bước 4: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể nộp hồ theo 2 cách sau:
- Cách 1: Nộp hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Bộ phận một cửa – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
- Cách 2: Nộp hồ sơ online trên website của Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
Đồng thời, doanh nghiệp phải nộp kèm theo phí đăng ký mã số mã vạch và phí duy trì cho năm đầu tiên bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Bước 5: Thẩm định hồ sơ và tiến hành cấp mã số mã vạch
Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ và thông báo kết quả trong vòng 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp mã số mã vạch cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho doanh nghiệp, tổ chức chỉnh sửa hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại trong thời hạn 5 ngày làm việc.
Bước 6: Kê khai thông tin sản phẩm
Khoản 3 Điều 4 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN quy định khi sử dụng mã số, mã vạch có tiền tố mã quốc gia Việt Nam “893” phải khai báo, cập nhật và cung cấp thông tin liên quan về cá nhân, tổ chức sử dụng mã số, mã vạch vào cơ sở dữ liệu do Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng quản lý tại địa chỉ http://vnpc.gs1.gov.vn.
Bước 7: Thực hiện cấp giấy chứng nhận mã số mã vạch
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp hoàn thành bước 6, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp Giấy chứng nhận mã số mã vạch cho cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp.
5. Dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của Phan Law Vietnam
Dịch vụ của chúng tôi sẽ giúp Khách hàng thực hiện các công việc sau:
- Tư vấn quy trình đăng ký mã vạch sản phẩm, giúp Khách hàng hiểu rõ về quy trình này cũng như các yêu cầu cần thiết.
- Kiểm tra và đảm bảo mã vạch sản phẩm đăng ký đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan.
- Hướng dẫn Khách hàng sử dụng, áp dụng mã vạch sản phẩm.
