Hướng dẫn thủ tục đăng ký bản quyền sách
Mục lục
1. Đăng ký bản quyền sách là gì?
Đăng ký bản quyền sách là việc tác giả hoặc chủ sở hữu sách trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức đại diện thực hiện nộp đơn đăng ký sách tại Cục Bản quyền tác giả để ghi nhận quyền sở hữu sách tại Việt Nam.
Đăng ký bản quyền sách sẽ giúp tác giả, chủ sở hữu sách được pháp luật bảo vệ thông qua việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả cho sách.
2. Lợi ích khi đăng ký bản quyền sách
Thực hiện đăng ký quyền tác giả đóng vai trò rất quan trọng và cần thiết trong việc bảo vệ quyền tác giả. Khi xảy ra tranh chấp, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả không có nghĩa vụ phải chứng minh quyền tác giả thuộc về mình, ngoại trừ trường hợp có chứng cứ ngược lại. Khi đó nghĩa vụ chứng minh sẽ thuộc về cá nhân, tổ chức khác có tranh chấp.
Xem thêm: Thủ tục đăng ký bản quyền sáng chế mới nhất
3. Hồ sơ đăng ký bản quyền sách bao gồm gì?
Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022 quy định hồ đăng ký bản quyền sách bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Tờ khai đăng ký quyền tác giả theo mẫu có sẵn: Phải được làm bằng tiếng Việt, ghi đầy đủ thông tin về người nộp hồ sơ, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả; tóm tắt nội dung tác phẩm; tên tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả; thời gian hoàn thành; thời gian, hình thức, địa điểm công bố; thông tin về cấp đổi, cấp lại (nếu có), cam đoan trách nhiệm về các thông tin ghi trong tờ khai. Tờ khai do chính tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả điểm chỉ hoặc ký tên, trừ các trường hợp không có khả năng về thể chất để điểm chỉ và ký tên.
- Bản sao tác phẩm đăng ký quyền tác giả: 02 bản.
- Nếu người nộp hồ sơ đăng ký là người được ủy quyền thì phải có giấy ủy quyền.
- Tài liệu chứng minh là chủ sở hữu quyền do tự sáng tạo hoặc do được thừa kế, được chuyển giao quyền, được giao nhiệm vụ sáng tạo, giao kết hợp đồng sáng tạo.
- Nếu tác phẩm có đồng tác giả thì phải có văn bản đồng ý của các đồng tác giả.
- Nếu quyền tác giả thuộc sở hữu chung thì phải kèm theo văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu.
- Những tài liệu vừa nêu cần phải được làm bằng tiếng Việt, nếu làm bằng ngôn ngữ khác thì phải được dịch ra tiếng Việt. Các tài liệu là bản sao thì phải được công chứng, chứng thực.
4. Thủ tục đăng ký bản quyền sách mới nhất hiện nay
Thủ tục đăng ký bản quyền sách gồm 4 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu và giấy tờ cần thiết để đăng ký bản quyền sách
Hồ sơ đăng ký đã được nêu chi tiết ở phần trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền sách
Bạn có thể sử dụng một trong hai cách thức sau:
- Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền sách trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả.
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến trụ sở hoặc văn phòng đại diện tại Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh.
Bước 3: Theo dõi hồ sơ đăng ký
Chủ sở hữu hoặc đơn vị được chủ sở hữu ủy quyền cần theo dõi quá trình đăng ký hồ sơ để kịp thời bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu của cơ quan đăng ký trong trường hợp hồ sơ có thiếu sót.
Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký quyền tác giả, Cục Bản quyền tác giả sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ của đơn:
- Nếu đơn đăng ký hợp lệ, Cục Bản quyền tác giả sẽ ra thông báo cấp Giấy chứng nhận và yêu cầu người nộp đơn đóng các khoản phí theo quy định.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, Cục sẽ thông báo từ chối và nêu rõ lý do bằng văn bản để người nộp đơn thực hiện sửa đổi, bổ sung cũng như đưa ra phản hồi về quyết định này.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng bản quyền sách
Sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ, Cục bản quyền tác giả sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền sách cho chủ sở hữu.
5. Dịch vụ đăng ký bản quyền sách tại Phan Law Vietnam
Phan Law Vietnam là một trong những đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ. Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên viên có trình độ chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm, đảm bảo hoàn tất các thủ tục đăng ký bản quyền sách một cách nhanh chóng và chính xác.
