Hướng dẫn những việc doanh nghiệp thành lập mới cần làm

Bạn cần nắm rõ những việc cần làm trước khi thành lập công ty, thủ tục thành lập công ty. Và khi doanh nghiệp thành lập mới, bạn cần thực hiện thủ tục đăng công bố nội dung đăng ký công ty, làm con dấu, thủ tục kê khai thuế,… để công ty được đi vào hoạt động chính thức. Bài viết dưới đây, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ tổng hợp toàn bộ những nội dung trên cho các bạn dễ nắm.

1. Cần làm những gì trước khi doanh nghiệp thành lập mới?

Khi các bạn muốn thành lập doanh nghiệp thì cần xác định trước thực hiện những việc sau:

Thứ nhất, lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho phù hợp với số lượng chủ sở hữu công ty, số lượng nhân viên, vốn đầu tư, quy mô,…

Thứ hai, đặt tên công ty phải viết được bằng tiếng Việt, kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng;

Thứ ba, xác định địa chỉ trụ sở doanh nghiệp gồm “Số nhà + tên đường + tên phường/xã/thị trấn + tên quận/huyện/thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/tỉnh”;

Thứ tư, ngành nghề kinh doanh. Liệt kê ngành nghề dự định sẽ kinh để đăng ký với Phòng đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động.

2. Thủ tục doanh nghiệp thành lập mới như thế nào?

Quy trình các bước thành lập công ty được diễn ra như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và nộp hồ sơ

Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà bạn lựa chọn để chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký đầy đủ như trên. Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ, bạn lựa chọn phương thức nộp hồ sơ:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính;
• Nộp bằng đường bưu điện;
• Nộp hồ sơ trực tuyến bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký hoạt động kinh doanh.

Bước 2: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký công ty, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định bộ hồ sơ. Nếu như hồ sơ đăng ký công ty hợp lệ và đầy đủ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ đăng ký công ty không hợp lệ hoặc không đầy đủ thì sẽ nhận được văn bản thông báo từ chối có nêu rõ lý do.

Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp phải đăng nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và trả chi phí công bố nội dung.

Bước 4: Kê khai thuế

Sau khi có mã số công ty (đồng thời là mã số thuế), doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục về thuế tại Cơ quan Thuế để kê khai, nộp thuế theo thông báo (thủ tục tạo và phát hành hóa đơn; thủ tục mua, cấp hóa đơn; thủ tục kê khai nộp thuế,…).

Bước 5: Khắc dấu

Chủ doanh nghiệp cần cần liên hệ với cơ quan liên quan và cơ quan công an để thực hiện thủ tục khắc dấu, đăng ký mẫu dấu.

3. Doanh nghiệp thành lập mới cần làm gì?

Doanh nghiệp thành lập mới cần phải thực hiện những công việc dưới đây để khi công ty chính thức hoạt động:

• Sau khi có mã số thuế công ty, bạn cần phải thực hiện một số thủ tục như mua, cấp hóa đơn; thủ tục tạo và phát hành hóa đơn; thủ tục kê khai nộp thuế,…. để thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế theo thông báo của cơ quan thuế;
• Thực hiện thủ tục khắc dấu: Sau khi được cấp GCN đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền quyết định về việc sử dụng hoặc không sử dụng con dấu. Khi có nhu cầu sử dụng con dấu thì cần liên hệ cơ quan liên quan để khắc dấu pháp nhân cho doanh nghiệp;
• Sau khi được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty cần liên hệ với cơ quan quản lý chuyên ngành để được hướng dẫn thực hiện;
• Trong thời gian 30 ngày, kể từ khi được thành lập, doanh nghiệp phải đăng nội dung đăng ký mở công ty trên cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp,…