Hướng dẫn điền tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đóng vai trò rất quan trọng trong đời sống. Loại giấy tờ này không chỉ phục vụ mục đích kê khai để làm thủ tục kết hôn mà còn liên quan đến vay vốn, đầu tư kinh doanh,… Vì vậy, bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách điền tờ khai cấp loại giấy tờ này để bạn đọc có thể nắm bắt.

1. Khái niệm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và ý nghĩa của loại giấy tờ này

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thể hiểu là loại giấy tờ mà cá nhân cam kết, kê khai về tình trạng hôn nhân của mình như đang độc thân, đã ly hôn, đã kết hôn,… Điều này nhằm phục vụ mục đích khi muốn tham gia vào các giao dịch hoặc thủ tục nào đó, tiêu biểu phải kể đến đăng ký kết hôn, thế chấp vay vốn ngân hàng.

Do đó, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền khi xác định quan hệ nhân thân, nghĩa vụ liên đới giữa vợ và chồng trong giao dịch. Vì vậy, loại giấy tờ này thực sự rất quan trọng cho chính cá nhân tham gia vào các thủ tục cụ thể cũng như cho Nhà nước đối với việc quản lý dân cư, lãnh thổ.

2. Giá trị của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ – CP, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp. Tại các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, của nước ngoài, loại giấy tờ này thường được sử dụng để phục vụ việc kết hôn hoặc mục đích khác. Theo đó, nếu mục đích sử dụng không đồng nhất với mục đích ghi trong Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì sẽ không phát sinh giá trị.

3. Mẫu tờ khai giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Hiện nay, đã có mẫu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo Thông tư số 04/2020/TT – BTP, bạn có thể tải về để điền hoặc bạn có thể viết mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:

UBND xã/phường:……..(1)

Quận/huyện:……

Tỉnh/thành phố:……

Số:…../UBND-XNTTH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày……tháng…….năm……..

GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN

…………. (2)

Xét đề nghị của ông/bà(3): …….về việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho (4) ……

XÁC NHẬN:

Họ, chữ đệm, tên:….

Ngày, tháng, năm sinh:……

Giới tính: …….Dân tộc: …….Quốc tịch:……

Giấy tờ tùy thân:….

Nơi cư trú:……

Trong thời gian cư trú tại……..từ ngày … tháng … năm …, đến ngày … tháng … năm (5)

Tình trạng hôn nhân:…..

Giấy này có giá trị sử dụng trong thời hạn 6 tháng, kể từ ngày cấp, được sử dụng để: …..

NGƯỜI KÝ GIẤY XÁC NHẬN

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

4. Cách điền tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Để điền tờ khai cấp giấy xác nhận hôn nhân, người viết sẽ thực hiện theo cách thức như sau:

4.1 Trong mục kính gửi

Ghi rõ tên cơ quan cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ – CP quy định, thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ thuộc về Uỷ ban nhân dân cấp xã.

4.2 Trong mục nơi cư trú

Trường hợp công dân Việt Nam cư trú trong nước thì ghi theo nơi đăng ký thường trú, không có nơi thường trú sẽ ghi theo nơi đăng ký tạm trú. Trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống. Đối với công dân Việt Nam ở nước ngoài thì ghi theo nơi thường trú hoặc tạm trú ở nước ngoài.

4.3 Mục giấy tờ tùy thân

Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, căn cước công dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế. Việc kê khai phải đúng đắn, mang tính xác thực cao, tránh trường hợp giả mạo phục vụ mục đích bất hợp pháp.

4.4 Tình trạng hôn nhân

Đối với công dân Việt nam cư trú trong nước thì ghi rõ tình trạng hôn nhân hiện tại đang có vợ, chồng, độc thân hay ly hôn,… Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú trước khi xuất cảnh, người đã qua nhiều nơi thường trú khác nhau,… đề nghị xác nhận tình trạng hôn nhân thì ghi rõ tình trạng hôn nhân tại thời điểm đó.

4.5 Phần mục đích sử dụng

Cần ghi rõ mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Một số mục đích điển hình là làm thủ tục mua bán nhà, làm thủ tục thừa kế, bổ túc hồ sơ đi du lịch nước ngoài,… Nếu sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục đăng ký kết hôn thì phải ghi rõ thông tin cụ thể của người dự định kết hôn cũng như địa điểm dự định làm thủ tục này.

5. Cần lưu ý điều gì khi viết Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân?

Về cơ bản, chúng tôi đã hướng dẫn khá chi tiết về cách viết Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tuy nhiên, ở phần này, chúng tôi sẽ đưa ra những lưu ý đối với trường hợp nơi cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam trong thời gian cư trú ở nước ngoài là Cơ quan đại diện. Cụ thể như sau:

• Mục “Nơi cư trú” thì ghi theo địa chỉ cư trú hiện tại của người yêu cầu.
• Mục “Trong thời gian cư trú….” thì ghi theo địa chỉ, thời gian cư trú thực tế tại nước ngoài.
• Mục “Tình trạng hôn nhân” sẽ được xác định theo Sổ đăng ký hộ tịch, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử do Cơ quan đại diện quản lý.