Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online

Đăng ký mã số mã vạch online là gì? Ưu điểm của việc đăng ký theo hình thức online? Cách thức đăng ký mã số mã vạch online như thế nào? Thủ tục thực hiện có phức tạp không? Cùng chúng tôi giải đáp chi tiết trong nội dung bài viết dưới đây nhé.

1. Đăng ký mã số mã vạch online là gì?

Mã số mã vạch được hiểu là biểu tượng được biểu thị bằng một dãy số nguyên, có chức năng như một thẻ để xác thực nguồn gốc và lưu thông hàng hóa, từ nhà sản xuất trong một quốc gia (khu vực) đến thị trường nội địa hoặc đến các quốc gia (khu vực) khác nhau trên khắp các châu lục. Do đó, mỗi loại hàng hóa được gán một dãy số duy nhất (gắn liền với sản phẩm). Điều này đóng vai trò như một phương tiện để phân biệt sản phẩm giữa các quốc gia (khu vực) khác nhau.

“Mã vạch” hay còn gọi là “Mã vạch hàng hóa” là sự thể hiện trực quan bao gồm sự kết hợp của các thanh (dày, mỏng, dài, ngắn) được tổ chức thành các nhóm và định dạng khác nhau, được thiết kế cho các thiết bị đọc dựa trên Laser (chẳng hạn như máy quét mã vạch) để giải mã các ký hiệu được trình bày. Thông qua công nghệ thông tin, các mã vạch này được chuyển đổi và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu máy chủ.

Theo đó, đăng ký mã số mã vạch online là quá trình đăng ký và quản lý mã số mã vạch thông qua các nền tảng trực tuyến và cơ sở dữ liệu điện tử. Thay vì phải thực hiện các thủ tục đăng ký truyền thống tại cơ quan hay tổ chức có thẩm quyền, bạn có thể sử dụng các dịch vụ trực tuyến để thực hiện các bước đăng ký và quản lý mã số mã vạch cho sản phẩm của mình.

2. Tại sao nên đăng ký mã số mã vạch online?

Tóm lại, đăng ký mã số vạch trực tuyến mang lại sự tiện lợi, chính xác và linh hoạt trong việc quản lý thông tin. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quá trình giao dịch, cụ thể như sau:

2.1. Tiết kiệm thời gian và tiện lợi

Quá trình đăng ký mã số vạch trực tuyến thường nhanh chóng và tiện lợi hơn so với việc đi đến cơ quan hoặc tổ chức có liên quan để đăng ký truyền thống. Bạn có thể làm việc này từ bất kỳ đâu có kết nối internet, không cần phải di chuyển.

2.2. Giảm rủi ro sai sót

Giao dịch trực tuyến thường được thực hiện thông qua hệ thống tự động, giảm nguy cơ sai sót trong quá trình nhập liệu hoặc xử lý thông tin. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và tránh các vấn đề liên quan đến sai sót con người.

2.3. Thông tin dễ dàng quản lý

Khi bạn đăng ký mã số vạch trực tuyến, thông tin liên quan sẽ được lưu trữ trong hệ thống. Bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý thông tin này bất cứ khi nào cần. Điều này hữu ích khi bạn cần xem lại thông tin hoặc làm các thay đổi sau này.

2.4. Tương tác linh hoạt

Các hệ thống đăng ký trực tuyến thường cung cấp giao diện dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng hoàn thành quy trình đăng ký mà không cần có kiến thức chuyên sâu về công nghệ. Thậm chí, nhiều hệ thống còn hỗ trợ hướng dẫn qua video hoặc các hướng dẫn trực tiếp.

2.5. Tiết kiệm giấy tờ và môi trường

Đăng ký trực tuyến giúp giảm lượng giấy tờ cần in và sử dụng, góp phần bảo vệ môi trường bằng cách giảm thiểu lượng rác thải giấy.

2.6. Phản hồi nhanh chóng

Trong trường hợp bạn cần hỗ trợ hoặc có câu hỏi về quá trình đăng ký, hệ thống trực tuyến thường cung cấp phương tiện để liên hệ và nhận phản hồi nhanh chóng từ đội ngũ hỗ trợ.

3. Hướng dẫn cách đăng ký mã vạch sản phẩm online mới nhất 2023

Các bước để đăng ký mã vạch online cụ thể như sau:

3.1. Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký trực tuyến

Truy cập trực tiếp vào trang web của Trung tâm Mã Số Mã Vạch Quốc gia tại địa chỉ http://vnpc.gs1.org.vn/.

Tại trang chủ, chọn phần “Đăng Ký”, sau đó nhập mã số doanh nghiệp từ giấy phép kinh doanh và nhấn “Kiểm Tra”. Giao diện sẽ hiển thị để bạn cung cấp thông tin tài khoản. Nhiệm vụ của bạn là nhập đúng thông tin theo yêu cầu, với các ô có dấu * là bắt buộc.

Khi hoàn thành việc điền thông tin đăng ký, bấm “Đăng ký” để hoàn tất tạo tài khoản. Nếu đăng ký thành công, thông tin đăng nhập và mật khẩu sẽ được gửi tới địa chỉ email bạn đã đăng ký.

3.2. Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản

Sau khi hoàn tất việc đăng ký tài khoản, kiểm tra email để lấy thông tin đăng nhập. Tiếp theo, trở lại trang web vnpc.gs1.org.vn, chọn “Đăng Nhập”, nhập thông tin tài khoản để truy cập hệ thống.

3.3. Bước 3: Kê khai thông tin đăng ký mã vạch trực tuyến

Sau khi đăng nhập thành công, giao diện hệ thống sẽ hiện ra. Chọn “Quản lý mã” và tiếp theo chọn “Hồ sơ đăng ký”.

Sau đó, chọn “Đăng ký mới” và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trong biểu mẫu. Bao gồm:

Lựa chọn loại mã và chọn mã cụ thể.

Lưu ý: Thời gian duy trì phải từ 1 năm đến 5 năm, và hệ thống sẽ tính tự động lệ phí theo thời gian bạn chọn.

Thông tin về đơn vị: Nhập chính xác thông tin tương ứng với giấy phép kinh doanh.

• Nhập thông tin chính xác tương ứng với giấy phép kinh doanh.
• Nhận dạng bổ sung 1
• Mục nhận dạng bổ sung: Chọn “Unknown”.
• Giá trị nhận dạng bổ sung: Chọn “0”.

Sau khi hoàn thành, bấm “Tiếp tục” để chuyển đến phần thanh toán phí đăng ký mã số trực tuyến.

Lưu ý: Ở bước này, nên kiểm tra thông tin thanh toán, sau đó bấm “Xác nhận hình thức thanh toán” và “OK” để tiến tới bước 4.

3.4. Bước 4: Nộp phí đăng ký mã vạch trực tuyến

Tại đây, bạn có thể chọn thanh toán trực tiếp tại GS1 Vietnam hoặc thực hiện chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của họ.

Lưu ý: Hàng năm, doanh nghiệp cần phải nộp phí duy trì để tiếp tục sử dụng mã số mã vạch. Sau khi nhận được giấy chứng nhận quyền sở hữu mã số mã vạch, doanh nghiệp cần phải đảm bảo nộp phí duy trì trong năm đầu tiên và theo quy định đến ngày 30/6 hàng năm.