Hướng dẫn đăng ký bản quyền phần mềm

Kính chào văn phòng luật Phan Law Vietnam, tôi có vấn đề mong được giải đáp như sau:
Tôi đang có ý định thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm máy tính. Mặc dù đã có tìm hiểu về các loại hồ sơ, giấy tờ cần thiết nhưng hiện tại tôi không biết cần tiến hành các bước tiếp theo như thế nào. Do vậy rất cần được luật sư tư vấn để tôi có thể hoàn tất thủ tục này một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

Phan Law Vietnam gửi lời chào đến bạn, cảm ơn bạn đã có sự quan tâm và gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Đối với nội dung thắc mắc của bạn, chúng tôi xin trả lời như sau:

Thế nào là phần mềm máy tính?

Với sự phát triển của công nghệ hiện đại ngày nay thì hầu như ai ai cũng nghe nói đến phần mềm máy tính. Đây được xem như một phát minh vĩ đại của con người và trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực giải quyết hầu hết các vấn đề. Về cơ bản phần mềm máy tính có thể hiểu là tập hợp dữ liệu hoặc các câu lệnh hướng dẫn máy tính cho máy tính biết cách làm việc.

Riêng với trong lĩnh vực khoa học máy tính đặc thù thì phần mềm được định nghĩa là tất cả thông tin được xử lý bởi hệ thống máy tính, chương trình và dữ liệu. Phần mềm máy tính bao gồm các chương trình máy tính, thư viện và dữ liệu không thể thực thi liên quan, chẳng hạn như tài liệu trực tuyến hoặc phương tiện kỹ thuật số.

Dưới góc độ pháp luật thì khoản 1 Điều 22 Luật sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009, 2019 định nghĩa chung phần mềm là chương trình máy tính. Theo đó Chương trình máy tính là tập hợp các chỉ dẫn được thể hiện dưới dạng các lệnh, các mã, lược đồ hoặc bất kỳ dạng nào khác, khi gắn vào một phương tiện mà máy tính đọc được, có khả năng làm cho máy tính thực hiện được một công việc hoặc đạt được một kết quả cụ thể.

Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm

Thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm sẽ được thực hiện nhằm ghi nhận thông tin về phần mềm và chủ hữu hợp pháp của nó. Quá trình này về cơ bản sẽ được tiến hành như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, đơn đăng ký

Trong trường hợp chủ sở hữu tự mình tiến hành đăng ký bản quyền phần mềm thì hồ sơ cần chuẩn bị sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:

– Tờ khai đăng ký bản quyền tác phẩm phần mềm máy tính;

– Hai đĩa CD chứa nội dung tác phẩm và 02 bản in phần mềm tác phẩm đăng ký;

– Hợp đồng uỷ quyền, nếu người nộp đơn là người được uỷ quyền;

– Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác do được thừa kế, chuyển giao, kế thừa;

– Văn bản đồng ý của các đồng tác giả, nếu tác phẩm có đồng tác giả;

– Văn bản đồng ý của các đồng chủ sở hữu, nếu tác phẩm thuộc sở hữu chung;

– Bản sao chứng minh thư của tác giả.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký bản quyền, chủ sở hữu sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả.

Bước 3 Theo dõi hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký sẽ trải qua một quá trình thẩm định với nhiều công đoạn khác nhau. Ở mỗi giai đoạn, Cục bản quyền sẽ có thông báo đến người thực hiện. Trường hợp có sai sót thì sẽ có yêu cầu sửa đổi bổ sung. Do vậy sau khi đã nộp, người nộp hồ sơ cần theo dõi hồ sơ đăng ký để kịp thời bổ sung, sửa đổi.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký bản quyền

Trường hợp hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ thì Cục bản quyền tác giả sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả cho phần mềm. Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì Cục sẽ ra thông báo bổ sung hồ sơ hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký bản quyền cho phần mềm.