Hồ sơ và quy trình đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh
Mục lục
Để có mã số thuế hộ kinh doanh thì cá nhân kinh doanh, hộ gia đình khi có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh cá thể để kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh và nộp trực tiếp với cơ quan thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh. Để giúp Quý vị nắm rõ những giấy tờ cần chuẩn bị cũng như quy trình đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh cá thể, Văn phòng đăng ký bản quyền sẽ tư vấn chi tiết những nội dung này trong bài viết dưới đây.
Mã số thuế hộ kinh doanh được hiểu là gì?
Mã số thuế hộ gia đình được hiểu là mã số thuế cấp cho cá nhân là đại diện hộ kinh doanh. Khi đại diện hộ kinh doanh chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự thì hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh được cấp mã số thuế theo mã số thuế của đại diện hộ kinh doanh cá thể mới.
Trường hợp hộ gia đình, nhóm cá nhân, cá nhân kinh doanh ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh thì mã số thuế của đại diện hộ kinh doanh được sử dụng là mã số thuế của chính cá nhân đó.
Hồ sơ đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh cần những giấy tờ gì?
Theo quy định tại Khoản 8 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, dù là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nhưng tùy thuộc đối tượng cụ thể mà hồ sơ đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh sẽ bao gồm những giấy tờ khác nhau, cụ thể như sau:
Trường hợp 1: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh của các nước có chung đường biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ cửa khẩu, chợ biên giới, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu.
Trường hợp này cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT;
- Bảng kê khai cửa hàng, cửa hiệu phụ thuộc mẫu số 03-ĐK-TCT-BK01 (nếu có);
- Giấy chứng minh thư biên giới, giấy thông hành xuất nhập cảnh vùng biên giới, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh khác.
Trường hợp 2: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp trên.
Trường hợp này cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị đăng ký thuế mẫu số 03-ĐK-TCT hoặc hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế;
- Bảng kê khai cửa hàng, cửa hiệu phụ thuộc mẫu số 03-ĐK-TCT-BK01 (nếu có);
- Bản sao Giấy chứng nhận hộ kinh doanh (nếu có);
- Bản sao thẻ CMND/CCCD còn hiệu lực đối của người có quốc tịch Việt Nam; bản sao hộ chiếu còn hiệu lực của người có quốc tịch nước ngoài hoặc cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Thủ tục đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh được diễn ra như thế nào?
Quy trình đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh được diễn ra như sau:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và nộp cho cơ quan có thẩm quyền
Xác định đối tượng để chuẩn bị hồ sơ chính xác như trên. Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ đăng ký, Quý vị nộp tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý bộ hồ sơ
Cán bộ thuế tiếp nhận và đóng dấu tiếp nhận vào hồ sơ, ghi rõ ngày nhận, số lượng tài liệu kèm theo đối với trường hợp hồ sơ đăng ký thuế nộp trực tiếp tại cơ quan thuế. Cán bộ thuế viết phiếu hẹn ngày trả kết quả đối với hồ sơ thuộc diện cơ quan thuế phải trả kết quả cho người nộp thuế, thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký đối với từng loại hồ sơ đã tiếp nhận. Trường hợp hồ sơ gửi bằng đường bưu chính, cán bộ thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ vào hồ sơ và ghi số văn thư của cơ quan thuế.
Công chức thuế kiểm tra hồ sơ đăng ký thuế. Trường hợp hồ sơ đăng ký mã số thuế hộ kinh doanh không đầy đủ cần phải giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu, cơ quan thuế thông báo cho người nộp thuế trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Trao kết quả
Cơ quan thuế thực hiện xử lý hồ sơ và trả kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Thông báo mã số thuế cho người nộp thuế chậm nhất không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế.
