Cách điền mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Mục lục
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu là tài liệu thể hiện rõ ràng và đầy đủ nhất những thông tin liên quan tới nhãn hiệu, sản phẩm/dịch vụ và các thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu. Bài viết dưới đây, Văn phòng Luật sư đăng ký bản quyền sẽ trình bày những nội dung trong mẫu đơn đăng ký và những lưu ý khi viết đơn đăng ký nhãn hiệu.
1. Tìm hiểu mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một trong những giấy tờ cần thiết phải có trong bộ hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Dựa vào thông tin được cung cấp trên tờ khai, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định hình thức và xem xét đơn đăng ký có hợp lệ hay không. Do đó, chủ sở hữu cần điền đầy đủ thông tin trong tờ khai và phải sử dụng đúng mẫu. Nếu không kê khai đầy đủ, chính xác và sử dụng đúng mẫu, hồ sơ sẽ bị từ chối do không hợp lệ.
2. Cách điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu bao gồm 8 phần chính như sau:
2.1. Mục nhãn hiệu
Ở phần này của tờ khai đăng ký nhãn hiệu được chia thành ba phần nhỏ, cách điền các phần cụ thể như sau:
- Ô mẫu nhãn hiệu: Chủ sở hữu sẽ dán mẫu nhãn hiệu dự định bảo hộ sao cho kích thước không vượt quá khổ 80mm x 80mm, phải trình bày đúng màu sắc cần bảo hộ hoặc trình bày dưới dạng màu đen trắng;
- Ở phần loại nhãn hiệu: Tại mục loại nhãn hiệu, chủ sở hữu đánh dấu “x” vào ô tương ứng với loại nhãn hiệu dự định bảo hộ, sẽ có 3 loại hình chính trong tờ khai gồm: nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu liên kết, nhãn hiệu chứng nhận;
- Ở phần mô tả nhãn hiệu: Trình bày rõ các yếu tố cấu thành và mô tả ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu.

2.2. Mục “Chủ đơn”
Đối với mục chủ đơn, cần kê khai đầy đủ thông tin về tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. Các thông tin cần điền bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, email, số điện thoại và số fax.
Nếu vẫn còn chủ đơn khác, bạn đánh dấu “x” vào ô vuông “Ngoài chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác khai tại trang bổ sung.”
2.3. Mục đại diện của chủ đơn
Người làm đơn đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với loại đối tượng đại diện của chủ đơn cụ thể như sau:
- Là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn;
- Là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền của chủ đơn;
- Là người khác được ủy quyền của chủ đơn.
Đồng thời khai rõ họ tên và các thông tin liên hệ của tổ chức được ủy quyền theo yêu cầu. Trong trường hợp chủ đơn tự điền và nộp tờ khai đăng ký nhãn hiệu có thể bỏ qua mục này.
2.4. Mục yêu cầu hưởng quyền ưu tiên
Đánh dấu “x” vào ô tương ứng nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, đồng thời điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu tại cột bên như: số đơn, ngày nộp đơn, nước nộp đơn. Nếu không có nhu cầu hưởng quyền ưu tiên, người làm đơn có thể bỏ qua mục này.
2.5. Mục phí, lệ phí
Đánh dấu “x” vào ô tương ứng với các khoản phí, lệ phí đã nộp. Đồng thời, cần xác định chính xác số lượng nhóm hàng hóa, dịch vụ và số tiền nộp sau đó kê khai vào 02 cột bên cạnh. Trên thực tế, người làm đơn thường chỉ cần điền vào cột tổng chi phí.
2.6. Mục tài liệu có trong đơn
Đánh dấu “x” vào các ô tương ứng với những giấy tờ, tài liệu nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ và điền thông tin theo yêu cầu.
2.7. Mục danh mục và phân nhóm hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu

Liệt kê các danh mục hàng hóa, dịch vụ cần đăng ký trên cơ sở phân loại theo Bảng phân loại quốc tế Thỏa ước Ni-xơ về hàng hóa, dịch vụ được Cục Sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp và trang thông tin điện tử.
Đối với trường hợp phân loại không chính xác hoặc không phân loại hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện và người làm đơn cần thanh toán phí dịch vụ theo quy định.
2.8. Mục cam kết của chủ đơn
Nếu là cá nhân, chủ đơn cần ký và ghi rõ họ tên. Nếu là tổ chức, chủ đơn phải khai rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức.
3. Dịch vụ hỗ trợ điền mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Chúng tôi tư vấn và thực hiện dịch vụ pháp lý liên quan đến sở hữu trí tuệ, bao gồm hỗ trợ điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Cụ thể như sau:
- Tư vấn mẫu tờ khai đăng ký yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu đang được sử dụng hiện nay;
- Tư vấn cách điền thông tin sao cho chính xác;
- Tư vấn những giấy tờ cần đính kèm tờ khai đăng ký bảo hộ;
- Tư vấn phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu ở đâu và số tiền cần phải chi trả;
- Hỗ trợ Khách hàng điền thông tin vào đơn đăng ký cũng như các thủ tục đăng ký khi được yêu cầu,…