Các giai đoạn đăng ký giải pháp hữu ích
Mục lục
1. Giải pháp hữu ích muốn được bảo hộ cần đáp ứng điều kiện nào?
Để được bảo hộ dưới dạng sáng chế cho một giải pháp hữu ích, người nộp đơn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản do cơ quan sáng chế quy định.
Trước hết, giải pháp phải có tính mới. Điều này có nghĩa là sáng chế chưa từng bị tiết lộ công khai ở bất kỳ hình thức nào, dù là văn bản, lời nói hay bất kỳ phương tiện nào khác tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài, trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên (nếu có).
Tiếp theo, sáng chế phải thể hiện được trình độ sáng tạo. Một sáng chế chỉ được xem là sáng tạo nếu không thể dễ dàng suy luận ra từ các giải pháp kỹ thuật đã được công bố. Bên cạnh đó, sáng chế cần có khả năng áp dụng vào sản xuất thực tiễn.
Xem thêm: Đăng ký bảo hộ logo độc quyền và những điều cần biết
2. Các loại giấy tờ cần có khi đăng ký giải pháp hữu ích
Hồ sơ đăng ký bằng độc quyền giải pháp hữu ích cần được chuẩn bị đầy đủ các loại tài liệu và giấy tờ sau:
- Hai bản tờ khai đăng ký thể hiện nội dung của giải pháp hữu ích áp dụng cho sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.
- Hai bản mô tả chi tiết giải pháp hữu ích, trong đó trình bày rõ nội dung kỹ thuật và phạm vi cần được bảo hộ.
- Hai bản tóm tắt nội dung sáng tạo cốt lõi của giải pháp hữu ích, nhằm làm rõ tính mới và khả năng ứng dụng.
- Giấy tờ chứng minh đã nộp lệ phí và các khoản phí liên quan theo đúng quy định hiện hành.
Ngoài ra, bạn có thể cần bổ sung thêm một số tài liệu khác như:
- Giấy ủy quyền trong trường hợp nộp hồ sơ thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
- Giấy tờ xác nhận việc chuyển nhượng quyền nộp đơn nếu người nộp không phải là chủ sở hữu ban đầu.
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký trong trường hợp người nộp được thừa kế hoặc được chuyển giao quyền từ cá nhân hay tổ chức khác.
- Tài liệu xác nhận quyền ưu tiên nếu người nộp yêu cầu áp dụng quyền ưu tiên theo các điều ước quốc tế.
3. Các giai đoạn đăng ký giải pháp hữu ích
Quy trình xét duyệt và cấp Giấy chứng nhận độc quyền cho giải pháp hữu ích được thực hiện qua 5 giai đoạn chính như sau:
Giai đoạn 1: Nộp đơn đăng ký giải pháp hữu ích
Người đăng ký có thể chọn một trong ba phương thức sau để gửi hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại trụ sở của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các văn phòng đại diện.
- Đăng ký hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công thuộc hệ thống của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
- Gửi chuyển phát nhanh, bưu điện.
Giai đoạn 2: Xét duyệt hình thức của đơn đăng ký
Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của đơn trong thời hạn khoảng 1 tháng kể từ ngày tiếp nhận. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ gửi thông báo chấp nhận đơn và chuyển sang các bước xử lý tiếp theo.
Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, Cục sẽ phát hành thông báo từ chối tiếp nhận kèm theo lý do cụ thể và hướng dẫn chỉnh sửa. Người nộp có thời gian 2 tháng để sửa đổi. Nếu không hoàn thành đúng hạn, đơn sẽ bị từ chối hoàn toàn.
Giai đoạn 3: Công bố đơn đăng ký trên công báo
Sau khi đơn được chấp nhận về mặt hình thức, thông tin đơn sẽ được công khai trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong vòng 2 tháng kể từ ngày có thông báo chấp nhận đơn.
Giai đoạn 4: Thẩm định nội dung sáng chế
Sau khi đơn được công bố, nội dung đăng ký sẽ được đưa vào quy trình thẩm định chuyên sâu. Giai đoạn này có thể kéo dài tối đa 36 tháng, tính từ thời điểm có yêu cầu thẩm định hoặc kể từ ngày đơn được công bố.
Giai đoạn 5: Cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ
Nếu sau quá trình thẩm định, sáng chế đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về bảo hộ và người nộp đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ.
Khi sáng chế không đạt đủ các tiêu chí yêu cầu, cơ quan chức năng có thể quyết định không cấp giấy chứng nhận và sẽ gửi thông báo chính thức đến người nộp đơn.
4. Đơn vị hỗ trợ khi đăng ký giải pháp hữu ích
Văn phòng Đăng ký bản quyền luôn được xem là một địa chỉ tin cậy trong việc hỗ trợ đăng ký bảo vệ giải pháp hữu ích. Chúng tôi cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với các nội dung cụ thể như sau:
- Giải đáp toàn diện các vấn đề pháp lý liên quan đến việc xác lập quyền đối với giải pháp hữu ích.
- Tiến hành thu thập, biên tập và chuẩn hóa các tài liệu cần thiết để hoàn tất bộ hồ sơ đăng ký.
- Hướng dẫn và theo sát từng giai đoạn trong lộ trình nộp đơn và xét duyệt bảo hộ.
