Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp

Đăng ký kinh doanh Thái Thành | Thứ tư, 19/10/2022

Mục lục

Bất kỳ ai khi muốn thành lập công ty đều phải tìm hiểu về quy định liên quan. Điều này giúp cho thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp được diễn ra thuận lợi và không xảy ra bất kỳ sai phạm nào. Hiểu rõ điều đó, chúng tôi sẽ giúp bạn có cái nhìn khái quát nhất về thủ tục đăng ký thông qua bài viết dưới đây.

1. Hồ sơ thành lập công ty gồm những giấy tờ gì?

Mỗi loại hình công ty sẽ yêu cầu bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp khác nhau, cụ thể như sau:

Công ty tư nhân:

Giấy yêu cầu thành lập công ty;
Bản sao y giấy tờ tùy nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của chủ công ty.

Công ty hợp danh:

Giấy yêu cầu thành lập công ty;
Dự thảo điều lệ thành lập công ty;
Danh sách thành viên;
Bản sao y giấy tờ tùy nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của thành viên;
Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài.

Công ty trách nhiệm hữu hạn:

Giấy yêu cầu thành lập công ty;
Dự thảo điều lệ thành lập doanh nghiệp;
Danh sách thành viên;
Bản sao y giấy tờ tùy nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của những thành viên công ty là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
Giấy tờ pháp lý của thành viên là tổ chức; giấy tờ tùy nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức;
Giấy chứng nhận đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài.

Công ty cổ phần:

Giấy yêu cầu thành lập công ty;
Dự thảo điều lệ thành lập doanh nghiệp;
Danh sách cổ đông sáng lập;
Giấy tờ tùy nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
Giấy tờ pháp lý của cổ đông là tổ chức; giấy tờ tùy nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện theo ủy quyền;
Giấy chứng nhận đầu tư nước ngoài.

2. Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp diễn ra như thế nào?

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp được diễn ra theo trình tự các bước như sau:

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ

Dựa vào loại hình công ty mà bạn dự kiến thành lập hãy tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ công ty tương ứng với từng loại hình như trên.

Lưu ý: Trên Giấy yêu cầu thành lập công ty cần ghi rõ tên doanh nghiệp và địa chỉ liên hệ của người nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ công ty

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ công ty, bạn nộp bộ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và nộp phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tải các văn bản đã được số hóa trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Bạn có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đăng ký chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi đó, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã nộp bộ hồ sơ. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, ra thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký cho doanh nghiệp và hủy hồ sơ đăng ký trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Trường hợp từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Bước 4: Nhận kết quả

Phòng đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ đăng ký và cấp Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp khi hồ sơ hợp lệ và đóng chi phí đầy đủ. Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp thì sẽ thông báo bằng văn bản và rõ lý do từ chối.

3. Những việc cần phải làm sau khi công ty được thành lập là gì?

Sau khi công ty được thành lập thì cần thực hiện một số thủ tục sau:

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thành lập phải đăng nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Sau khi có mã số thuế cần thực hiện một số thủ tục về thuế tại Cơ quan Thuế để kê khai, nộp thuế theo thông báo của Cục thuế tỉnh/thành phố (thủ tục tạo và phát hành hóa đơn; thủ tục mua, cấp hóa đơn; thủ tục kê khai nộp thuế,…);
Thực hiện thủ tục khắc dấu. Bạn có thể liên hệ với cơ quan liên quan và cơ quan công an để thực hiện thủ tục khắc dấu, đăng ký mẫu dấu;
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp liên hệ cơ quan quản lý chuyên ngành để được hướng dẫn…